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Assistant / Assistante du Bureau de la coordination

Conseils-Comités-Commissions

Paris

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Une entité gouvernementale à Paris recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir le Coordonnateur dans ses missions administratives. Ce poste nécessite une grande rigueur et une expérience préalable en cabinet ou en état-major est fortement appréciée. Le candidat idéal doit maîtriser l'organisation des institutions administratives et avoir un bon sens de l'initiative. Pas de télétravail possible; le rôle inclut des permanences en liens avec les activités du renseignement.

Prestations

Salle de sport

Restaurant administratif

Qualifications

Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement des institutions administratives.
Connaissance de la communauté du renseignement.
Une expérience en cabinet ou en état-major serait fortement appréciée.

Responsabilités

Assurer le soutien à l'activité du Coordonnateur.
Gérer les agendas et planifier les réunions.
Participer aux permanences et astreintes de la CNRLT.

Connaissances

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Méthode

Sens de l'initiative

Formation

Fonctionnaire civil ou militaire de catégorie B ou C

Assistant / Assistante du Bureau de la coordination

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Conseils-Comités-Commissions
Coordination nationale du renseignement et de lutte contre le terrorisme (CNRLT)

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Non

Sous l’autorité du Secrétariat général de la CNRLT, l’assistant(e) travaille au sein d’une équipe de quatre personnes pour assurer les missions de soutien à l’activité du Coordonnateur (en lien avec son cabinet), du Coordonnateurs adjoint, du Secrétaire général et des conseillers de la CNRLT.

A ce titre, il/elle accomplit les missions suivantes :

Veille des boites mails dont les outils sécurisés
Mise en circulation des courriers entrant et sortant
Archivage électronique et physique de la documentation, notes et courriers ;
Gestion des agendas, planification des réunions et des déplacements ;
Contrôle des échéances ;
Préparation des réunions et des dossiers en lien avec les conseillers (groupes de travail, comités, entretiens…) ;
Préparation des réunions et mise en place des salles ;
Suivi et préparation des correspondances administratives (notes et courriers) ;
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes et internes.

L’assistant(e) travaille en brigade (cycle du matin, de l’après-midi ou de journée).

Elle/Il participe aux permanences et astreintes de la CNRLT, en lien avec le conseiller de permanence (notamment un week-end, une fois environ toutes les six semaines). Ces sujétions font l’objet d’une indemnité spécifique.

Profil recherché

- Profil :
Fonctionnaire civil ou militaire de catégorie B ou C confirmé.
Une expérience en cabinet ou en état-major serait fortement appréciée
Niveau d’habilitation du poste -Très Secret.

- Savoirs
Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement des institutions administratives ;
Connaissance de la communauté du renseignement.

- Savoir-faire
Savoir identifier et gérer une demande et son degré d’urgence ;
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels et courriers électroniques ;
Savoir recevoir, traiter et diffuser des informations ou des documents.

- Savoir-être
Capacité à appréhender un environnement de travail atypique ;
Capacité à travailler en équipe ;
Sens de l’initiative ;
Méthode, rigueur et discrétion.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Les missions de la CNRLT et du Coordonnateur sont définies par le décret n° 2017-1095 du 14 juin 2017 et renforcées par la circulaire du Premier ministre n°6315/SG du 1er décembre 2021. La CNRLT assure quatre fonctions principales :

- Une fonction de Conseil
Le Coordonnateur est le conseiller du Président de la République en matière de renseignement et de lutte contre le terrorisme. Sur la base des notes élaborées par les services, il transmet au Président et au Premier ministre les renseignements devant être portés à leur connaissance. Il réalise l’analyse globale de la menace et propose au Président les orientations du renseignement et de la lutte contre le terrorisme ainsi que les priorités d’actions coordonnées.

- Une fonction de pilotage :

La CNRLT prépare et suit la mise en œuvre des décisions des hautes autorités concernant les services de renseignement. Elle transmet les instructions du Président aux services de renseignement et à leurs ministres de tutelle et s’assure de leur mise en œuvre.

- Une fonction de rapporteur

Le Coordonnateur rend compte de son activité devant le conseil national du renseignement (CNR) et le conseil de défense et de sécurité nationale (CDSN). Il rend également compte de l’activité des services de renseignement devant les organes de contrôle externe, notamment la délégation parlementaire au renseignement et la Cour des comptes.

Descriptif du service

- Une fonction d’animation :
La CNRLT coordonne l’action des services de renseignement dits du 1er et du 2nd cercles. Elle s’assure de la bonne coopération entre services et favorise le partage du renseignement. Elle favorise également l’utilisation des techniques de renseignement et la mutualisation des moyens techniques. Elle coordonne enfin les initiatives prises par la France en matière de coopération européenne et internationale dans son champ de compétence.

Au cœur de Paris
Salle de sport - Restaurant administratif

L’assistant(e) travaille en brigade (cycle du matin, de l’après-midi ou de journée).

Niveau d’habilitation du poste Très Secret.
Pas de télétravail possible

Grande disponibilité.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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