Assistant / Assistante de service formation (H/F)

CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES; Créteil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Créteil recherche un(e) Assistant(e) de service formation pour participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de formation. Le candidat devra avoir de l'expérience dans un rôle similaire et posséder des compétences en gestion et organisation. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique au sein d'une équipe engagée.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire demandée.
• Capacité à gérer des situations d'urgence, proactivité et désir d'évoluer dans un environnement dynamique.
• Rigueur, sens de l'organisation.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation.
• Diffuser l'information relative aux formations.
• Suivre le budget dédié à la formation.

Connaissances

Connaissance du cadre règlementaire de la fonction publique

Force de proposition

Capacité à gérer des situations d'urgence

Proactivité

Capacités d'analyse

Rigueur

Sens de l'organisation

Goût pour le travail en équipe

Description du poste

Offre n° 197XCRX - Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Positionné(e) sous l'autorité du responsable formation et recrutement, le/la gestionnaire a pour mission de mettre en application le plan de formation. Le service formation et recrutement est composé de 3 agents.

Missions

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation
• Diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels
• Participer à la conception et planification des actions de formation
• Assurer la logistique et l'ouverture des sessions de formation
• Suivre le budget dédié à la formation
• Contribuer à l'élaboration d'un recueil des besoins en formation
• Diffuser les appels à candidatures des formations nationales (CNF) et en assurer le suivi
• Veiller au respect des obligations de formation et de remise à niveau en matière de sécurité ou d'habilitations diverses
• Participer à l'élaboration de parcours personnalisés de formation (remise à niveau français, projets de reclassement ou reconversion professionnelle)
• Analyser les besoins en formation issus des entretiens professionnels et des remontées des services
• Suivre les conventions d'apprentissage et le paiement
• Participer aux enquêtes : bilan social, bilan social formation
• Réserver les billets de trains pour les agents qui partent en formation
• Activités annexes
• Participation à l'organisation des concours ITRFGestion
• Logistique de l'organisation des concours

Lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être amené à assumer temporairement d'autres missions relevant du service formation et recrutement auquel il est rattaché. Dans des situations particulières de sous-effectif ou dans des circonstances exceptionnelles, notamment en cas d'urgence de remplacement.

Profil

• Connaissance du cadre règlementaire de la fonction publique
• Force de proposition
• Capacité à gérer des situations d'urgence, proactivité et désir d'évoluer dans un environnement dynamique
• Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
• Rigueur, sens de l'organisation
• Goût pour le travail en équipe et en transversalité
• Expérience sur un poste similaire demandée

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Gérer les dossiers individuels de formation Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

100 à 199 salariés

L'académie de Créteil accueille 112 000 étudiants dont 33 000 boursiers. Le Crous de Créteil est doté d'un budget de 40 millions d'euros et dispose de 132 postes de personnels administratifs et de 293 postes de personnels ouvriers, contractuels de droit public. L'établissement est organisé en 17 unités de gestion. Le Crous de Créteil assure l'hébergement, la restauration et la gestion des bourses pour les étudiants de l'enseignement supérieur. M. CRETEIL CROUS