Assistant / Assistante de manager (H/F)

PRÉSENCE VERTE SERVICES; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Montpellier recherche un assistant d'agence expérimenté pour rejoindre leur équipe. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des relations clients, le traitement administratif et le soutien aux interventions RH. Ce poste propose un environnement convivial et équilibré, ainsi qu'un accompagnement lors de votre intégration.

Prestations

Environnement de travail agréable

Accompagnement personnalisé

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Qualifications

• Première expérience en assistanat, relation client ou gestion RH exigée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, goût pour la gestion des imprévus.

Responsabilités

• Accueillir les clients et salariés, gérer les communications.
• Traiter la correspondance et organiser la gestion administrative quotidienne.
• Participer à la gestion RH et à la planification des intervenants.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relation client

Formation

Bac à Bac+2 (BTS SP3S, assistant manager, assistant de direction)

Description du poste

Description

Assistant d'agence SAP Montpellier - Montpellier

Nous recherchons, en urgence, pour l'une de nos agences à Montpellier, un assistant d'agence (H/F) expérimenté. Si vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence, et si vous aimez le contact humain tout en souhaitant donner du sens à votre travail, rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin.

Vous devrez collaborer avec le Responsable d'agence et les responsables de secteur pour la gestion quotidienne de l'agence, selon l'organisation définie.

Vos missions

1. Accueil et relation clients / salariés
   • Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
   • Renseigner prospects, clients et salariés
   • Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié
2. Gestion administrative
   • Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
   • Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs)
   • Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domicile (prise de rendez-vous)
   • Organiser les réunions mensuelles (réservations de salles, préparation des documents)
   • Traiter les régularisations en facturation et en paie
3. Gestion RH et planification des intervenants
   • Réceptionner et faire signer les contrats de travail
   • Mettre à jour les plannings des intervenants à domicile (saisie des réunions, tournées, déplacements)
   • Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgence)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous pouvons vous offrir :

• Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste, avec un binôme et une formation au logiciel
• Un siège social pour vous soutenir dans vos missions
• Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle (horaires fixes, titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé)

Votre profil

Vous avez une première expérience en assistanat, relation client ou gestion RH. Vous êtes rigoureux, organisé, doté d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus. Vous maîtrisez les outils informatiques. Idéalement, vous avez un Bac à Bac+2 (BTS SP3S, assistant manager, assistant de direction).

Rémunération et contrat

À partir de 2163,75€ brut par mois pour un profil junior (0 à 4 ans d'expérience), niveau Bac. Poste basé au siège social à Montpellier. CDD de 36h/semaine avec 6 jours RTT par an, d'une durée minimale d'un mois, renouvelable jusqu'à 4-5 mois. Début dès que possible.

PROFIL SOUHAITÉ

• Expérience exigée

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)