Assistant / Assistante de gestion (H/F)

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Marseille recherche un assistant de gestion pour organiser les plannings, gérer les dossiers des employés et participer au développement commercial. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience en gestion administrative et une formation Bac+2. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, avec un salaire brut de 2000 à 2100 euros par mois et divers avantages.

Prestations

Prime sur objectifs

RTT

Carte titres restaurant

Participation aux frais de transports

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative (indispensable).

Responsabilités

• Gérer les plannings des intervenants et des clients.
• Tenir à jour les dossiers des employés.
• Participer au développement de l'agence.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des déplacements professionnels

Réaliser la gestion administrative du personnel

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents (secrétariat, assistanat, gestion PME PMI)

Bac+2 ou équivalents (technique administrative)

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion (H/F) 13 - MARSEILLE 11

Offre n° 200PGZK

Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Pour renforcer nos équipes de notre nouvelle structure située dans le 11ème arrondissement, nous recherchons un / une assistant/e de gestion pour réaliser les missions suivantes :

• Gestion des plannings : Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers + applications mobiles). Vous pouvez gérer de manière proactive les évènements imprévus.
• Gestion et tenue à jour des dossiers des employés : Recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations, animer les relations sociales, résoudre les conflits, faciliter l'intégration de nouveaux employés, animer le relationnel agence par une politique de management performante définie avec le responsable d'agence.
• Mission commerciale : Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients, en construisant des relations durables par la négociation et en écoutant les interactions physiques et téléphoniques.

Vos avantages : Prime sur objectifs au semestre (1/2 mois de variable). RTT : 1 par mois soit 12 par an. Carte titres restaurant. Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 50 %.

Vous travaillerez du lundi au vendredi selon des horaires tournants :

• 8h-16h30 sur 2 jours
• 9h30-18h sur 2 jours
• 1 jour une semaine sur 2 selon 1er format ou 2nd format horaires

Type de contrat : CDI ; Durée du travail : 35 H/semaine ; Travail en journée :

Salaire : Mensuel brut de 2000,00 € à 2100,00 € sur 12,0 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – gestion administrative (indispensable)
• Formation Bac+2 ou équivalents (secrétariat, assistanat, gestion PME PMI) – indispensable
• Formation Bac+2 ou équivalents (technique administrative) – indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments