Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

GCS NORD LORRAINE; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique régionale à Metz recherche un Assistant de gestion en ressources humaines. Vous serez responsable de la formation des agents et de diverses tâches administratives. Une expérience de 5 ans dans l'administration et une formation en gestion sont exigées. Ce poste à temps partiel est proposé en CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 1507.01€.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans le domaine administratif exigée.
• Formation en gestion des organisations indispensable.

Responsabilités

• Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives.
• Recueillir les besoins en formation et lancer les devis.
• Gestion administrative sur le logiciel GESFORM.

Connaissances

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

BEP gestion administration

BAC PRO gestion administration

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 193HKCQ
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

L'assistante aide le référent en charge de la gestion du GCS à assurer l'ensemble des missions relatives à la formation des agents de restauration et autres missions annexes des ressources humaines.Maitrise impérative du Pack Office (Word-Excel-Powepoint exigés).Connaissance de l'environnement fonction publique hospitalière souhaité.Activité principaleFormation professionnelle continue :- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique- Recueil des besoins en formation- Prendre contact avec chaque organisme certifié QUALIOPI en relation avec la formation demandée- Lancer les devis / validation des devis pour les différents sites / Demande des différentes conventions / envoi à chaque site- Envoi du planning organisationnel aux responsables de sites- Envoi de la convocation de formation à l'agent.- Vérification sur le logiciel de pointage pour chaque site que l'agent est planifié J-15- Gestion administrative dans GESFORM- Tableau de suivi (présents/absents) + gestion de l'enveloppe budgétaire- Point de suivi mensuel avec l'ANFH- Gestion budgétaire pour respecter le budget annuel allouéActivités annexes- Suivi des effectifs- Suivi administratif des dossiers individuels des agents,- Suivi de la gestion des temps de travail (respect de la réglementation, mise en place actions correctives)- Contrôle et validation des différentes facturations en lien avec la formation.- Suivi des contrats : rédaction des contrats, suivi des évaluations pour les renouvellements de contrats, sortiesRelations professionnelles:Partenaires internes- Responsables des unités relais et de la cuisine centrale- Agents du GCS- Directeur de la DAHLPartenaires externes- ANFH- Organismes de formationContrat CDD de 3 mois avec une période d'essai 15 jours.Horaires : lundi et mardi de 8h00 à 15h30 et le jeudi de 8h 15 à 12h00 (pause déjeuner comptée dans temps de travail - 40min)Les bureaux sont situés à l'hôpital LEGOUEST à Metz.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1507.01 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - dans le domaine administratif Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Gestion des organisations- BEP gestion administration Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Gestion des organisations- BAC PRO gestion administration Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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