Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

GUID'INTERIM; Marckolsheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi locale recherche un(e) assistant(e) de gestion en ressources humaines pour renforcer son équipe. Vous aurez pour mission de gérer les heures des intérimaires, préparer les éléments de paie, et assurer le suivi administratif des dossiers. Une formation Bac +2 et 2 ans d'expérience sont requises. Ce poste basé à Marckolsheim offre un CDI de 35 heures par semaine dans une ambiance conviviale et bienveillante.

Prestations

Ambiance conviviale

Environnement dog-friendly

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans dans une agence d'intérim ou environnement RH.
• Capacité à organiser les recrutements et gérer les éléments constitutifs de la paie.
• Compétences en actualisation des processus et gestion administrative.

Responsabilités

• Saisie et suivi des heures des intérimaires.
• Préparer les éléments de paie et suivre les dossiers administratifs des salariés.
• Rédiger les annonces et organiser les entretiens.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction d'annonces

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens des priorités

Formation

Formation Bac +2 en gestion, RH ou administration

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

Offre n° 193NJBK
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Guid'intérim est une agence d'emploi locale et indépendante fondée en 2016. À taille humaine, nous plaçons la bienveillance, l'écoute et la réactivité au cœur de notre fonctionnement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour renforcer notre organisation.Missions :- Saisie et suivi des heures des intérimaires- Préparation des éléments de paie (relevés d'heures, justificatifs, congés.)- Suivi administratif des dossiers salariés (contrats, visites médicales, absences)- Interface avec les clients et les intérimaires sur les sujets administratifsRecrutement :- Rédaction et diffusion des annonces- Sélection des candidatures, pré-qualifications téléphoniques- Organisation des entretiens et mise à jour de la base de données candidats- Suivi des placements et relations avec les clientsProfil recherché :Formation Bac +2 minimum en gestion, RH ou administrationExpérience appréciée dans une agence d'intérim ou environnement RHAisance relationnelle, rigueur, autonomie et sens des prioritésConditions :CDI - 35 heures / semaineSalaire selon profil et expériencePoste basé à Marckolsheim, en présentielAmbiance conviviale et bienveillanteEnvironnement dog-friendly

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire à convenir selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrats d'externalisation de services
• Contrats de travail
• Contrôler la conformité des données
• Documents d'embauche
• Déclaration Sociale Nominative
• Définir des besoins en développement des compétences
• Etablir un bulletin de paie
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Mener un entretien, une interview, une audition
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion des arrêts maladie

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de créativité, d'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

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