Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Description

Dans le cadre de son développement, la société ADN Propreté recrute un/une assistant(e) de Missions RH. En nous rejoignant, vous intégrerez une société spécialisée dans le nettoyage à destination des professionnels. ADN Propreté est une entreprise forte de plus de 40 années d'expérience, présente sur l'ensemble de la région Rhône Alpes et avec des valeurs familiales et humaines.

Rattaché(e) à la Directrice Financière, vous êtes en charge des opérations de gestion RH sur un périmètre donné dans le respect des obligations légales, des procédures établies et des engagements de délais. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1. ADP - Traitement des entrées et sorties des collaborateurs (du contrat de travail aux documents de fin de contrat)
2. Traitement des modifications des dossiers personnel en fonction des informations fournies par les inspecteurs de site
3. Gestion des absences des salariés (congés, RTT, maladie) et les différentes demandes de congés spécifiques
4. Organisation du suivi médical des salariés
5. Etablissement des courriers divers à la demande des inspecteurs de site, notamment les courriers disciplinaires
6. Lien avec les salariés si nécessaire

Le poste sera évolutif sur les missions suivantes :

1. PAIE - Gestion d'un portefeuille de paie
2. Préparation des fiches de pointage et validation avec les inspecteurs de site
3. Saisie et calcul des variables de paie
4. Etablissement des paies
5. Contrôle de la conformité des paies
6. Réalisation des déclarations DSN
7. Traitement des aspects administratifs de paie : congés, STC, maladie, AT, prévoyance, mutuelle

1. RELATION SOCIALE - Gestion du CSE
2. Gestion des élections

1. DEVELOPPEMENT RH - Gestion de la formation
2. Gestion des entretiens annuels d'évaluation

Profil recherché :

Nous recherchons une personne qui a une bonne capacité d'écoute et un bon relationnel. Capacité d'adaptation, organisation, rigueur et méthode seront fortement appréciées pour ce poste. Comme tout métier en Ressources humaines, la discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables. Vous avez une bonne communication écrite et orale et maîtrisez le pack office. La connaissance de la convention collective du monde de la Propreté serait un plus. Pas de télétravail possible, salaire à négocier selon expérience et profil.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs