Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

NCI INGENIERIE; Privas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie recherche un Assistant / Assistante de gestion d'entreprise à Privas. Vous assurerez l'accueil des clients, la rédaction de consultations et le suivi des commandes. Le candidat idéal aura un Bac +2, des notions en comptabilité et trois ans d'expérience. Rémunération entre 1800 € et 2000 € brut, contrat CDI à temps partiel de 32 heures par semaine.

Qualifications

• Formation Bac +2 GEA, assistant achat ou similaire requise.
• Notions en comptabilité et gestion d'affaire.
• Anglais conversationnel appréciable.

Responsabilités

• Garantir le bon accueil des interlocuteurs externes.
• Rédiger et envoyer des consultations fournisseurs.
• Rédiger les commandes fournisseurs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la relation client

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac +2 GEA, assistant achat ou similaire

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 07 - PRIVAS

Offre n° 195YBFR
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Vous serez recruté(e) pour remplacer le départ d'un salarié.VOS MISSIONS- Garantir le bon accueil et le premier niveau de renseignement des interlocuteurs externes- Rédiger et envoyer les consultations fournisseurs conformément aux demandes et dossiers technique- Négocier les conditions- Rédiger les commandes fournisseurs- Assurer le suivi et la relance des commandes d'achats jusqu'à la réception de celles-ci- Assurer les saisies comptables fournisseurs et tableaux de gestion d'affaire- Préparer les documents relatifs aux expéditionsVOTRE PROFILFormation Bac +2 GEA, assistant achat ou similaireNotions en comptabilité et gestion d'affaireAnglais conversationnel / traduction technique ponctuelleBonne capacité de communicationExpérience souhaitée de 3 ans minimumUne expérience en achat serait un plusCONDITION DE TRAVAILCDIHoraire : 32 h sur 4 jours du lundi au jeudi.Possibilité de travailler sur un 35hRémunération : selon profil et expérience Base 32 h : 1800 € - 2000 € brutPrise de poste : à compter du 25/08/2025

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 32H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- GEA, assistant achat ou similaire Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Créée en 1989, la société NCI (Nuovo Conception Industrielle) est spécialisée dans l'étude et la réalisation de biens d'équipements industriels. A partir de 2004, la société développe une activité d'assemblage mécanique et/ou électromécanique afin de répondre aux besoins variés de ses clients.

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