Assistant / assistante de gestion d'association (H/F)

CA DEMENAGE; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de soutien aux victimes de violence à Grenoble recherche un assistant/assistante de gestion. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la rédaction de dossiers de subventions et de la représentation de l'association dans diverses instances. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 en secrétariat ou gestion, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Diplôme niveau II (Bac + 3) souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion comptable et administrative quotidienne.
• Rédaction et suivi des dossiers de subventions.
• Représentation de l'association dans les instances partenariales.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Utiliser les outils numériques

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac + 2 ou équivalent en Secrétariat ou gestion

Outils

Logiciels de gestion (CRM)

Description du poste

Offre n° 195QWTF
Assistant / assistante de gestion d'association (H/F)

L'association travaille à l'essaimage et a pour projet de créer des antennes en Auvergne Rhône Alpes.Le conseil d'administration composé de 11 personnes se réunit une fois tous les deux mois.Le bureau, composé de 5 personnes, se réunit une fois tous les quinze jours.Finalité de la fonction :L'assistant.e assure une fonction support utile au fonctionnement et à la gestion quotidienne de l'association Ça déménage, sous la responsabilité de la responsable stratégie et développement et du bureau de l'association.Il/elle travaille au sein d'une équipe de 5 salariés, en lien avec des bénévoles actifs de l'association et les différentes commissions du CA.Activités principales :L'assistant.e administrative soutient la responsable stratégique et développement et les membres du bureau sur les missions suivantes :- Gestion comptable et administrative quotidienne (facturation, paiements, et collecte des pièces comptables) ;- Rédaction et suivi des dossiers de subventions : demandes, bilans et compte-rendus ;- Représentation de l'association dans les instances partenariales ;- Gestion des contacts dans le logiciel de gestion et relation contacts (CRM) ;- Gestion d'une communication ciblée : partenaires privés, publics, donateurs, bénévoles ;- Soutenir la démarche qualité à travers différentes tâches (mesures d'impact pour les bénéficiaires ou prescripteurs, enquêtes de satisfaction.);- Participer au fonctionnement global et à la continuité des activités de l'association.Compétences et qualités requises :Diplôme niveau II (Bac + 3) souhaitéPermis BMaîtrise des outils bureautiquesCapacité à travailler de manière rigoureuse et autonomeCapacité à travailler en équipe avec les salariés et le CA de l'associationCapacité à s'exprimer et à adapter sa communication aux différents publics, pouvoir représenter l'association dans diverses instances partenarialesSavoir accueillir et écouter avec bienveillance et sans jugementSavoir travailler dans le respect de la confidentialité des données et des bénéficiairesPouvoir participer ponctuellement aux activités physiques et opérationnelles de l'association (déménagements)Temps de travail : 32 heures par semaineHoraires de travail : Temps de travail réparti sur 4 jours ou 5 joursSalaire : 15 € bruts de l'heure (CC à définir)Une lettre expliquant vos motivations est attendue.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 32H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'association Ça déménage promeut la lutte contre les violences faites aux femmes et l'égalité femmes/hommes. Son but est d'accompagner les femmes victimes de violence dans leur parcours de reconstruction en les aidant à déménager et à se meubler grâce à la fourniture gratuite de mobilier d'occasion récupéré auprès de particuliers.Les personnes aidées dites "bénéficiaires" sont orientées par les associations organismes prescripteurs dont le travail est de les accompagner socialement.

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