ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION (Comptabilité & ressources humaines) H/F

Les Maisons du Clair de la Plume; Grignan; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de l'hôtellerie et restauration à Grignan recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour gérer des tâches comptables et administratives. Le poste nécessite une formation BAC+2 en comptabilité et des compétences organisationnelles. La rémunération est de 2062,45€ brut par mois pour un contrat à durée indéterminée.

Qualifications

• Formation BAC+2 en comptabilité exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie indispensables.

Responsabilités

• Gestion des modes d'encaissements et saisie comptable.
• Traitement des factures et vérification des bons de livraison.
• Préparation au recrutement et gestion des dossiers d'embauche.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais parlé

Formation

Formation BAC+2 en comptabilité

Description du poste

LES MAISONS DU CLAIR DE LA PLUME à Grignan (26230) recherche un/une ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION.
Le groupe se compose de :
- Le Clair de la Plume : hôtel 4 étoiles et restaurant gastronomique 1 étoile Michelin.
- La Ferme Chapouton : hôtel 4 étoiles et restaurant bistro.
- Le Café des Vignerons : café de village.
- Le Caveau des Vignerons : produits du terroir.

Nous proposons un contrat à durée indéterminée sur notre holding.

Durée du travail : 39 heures par semaine.

Rémunération brute mensuelle : 2062.45€, soit environ 1600€ net.

Travail en open space, bureau partagé de 3 à 4 personnes.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable financière et de la Responsable ressources humaines, vos missions auront deux orientations :

Une orientation gestion comptable :

• Gestion des différents modes d'encaissements,
• Saisie comptable des opérations financières et rapprochements bancaires,
• Traitement des factures de frais généraux,
• Saisie et vérification des bons de livraison fournisseurs avec la facturation, saisie comptable des approvisionnements,
• Paiement des fournisseurs,
• Opérations ponctuelles de contrôle de cohérence comptable en cours d'excercice.

Une orientation gestion administrative des ressources humaines :

• Préparation au recrutement : publication des offres, indexation des CV reçus, rédaction des réponses.
• Préparation des dossiers d'embauche : collecte des éléments nécessaires, déclaration préalable d'embauche, rédaction des contrats, envoi du livret d'accueil.
• Inscription à la mutuelle et gestion des visites médicales.
• Indexation des plannings hebdomadaires et mise à jour des compteurs horaires.
• Indexation de documents divers.

Vos compétences

• Formation BAC+2 en comptabilité,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre autonomie et votre aisance relationnelle sont des atouts dans la réussite de ce poste nécessitant de la polyvalence.
• L'anglais parlé serait un atout.