Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

WELLJOB; Saint-Martin-le-Vinoux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative à Saint-Martin-le-Vinoux. Le candidat devra gérer le parc automobile et fournir un appui administratif. Une maîtrise du Pack Office et un bon relationnel sont requis. Le contrat est à durée déterminée pour un remplacement de congé maternité, avec une rémunération selon le profil et des tickets restaurant offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Rigoureux(se), autonome et dynamique.
• Bon relationnel et aisance en communication écrite.
• Maîtrise confirmée du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsabilités

• Suivi et gestion du parc automobile.
• Mise à jour des formations et habilitations des agents.
• Appui administratif aux assistantes de direction.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Français

B - Véhicule léger

Description du poste

Overview

Offre n° 197YJCX - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) pour WELLJOB Albertville à Saint-Martin-le-Vinoux.

Responsabilités

• Suivi et gestion du parc automobile (réservations, contrôles, suivi des véhicules, organisation pneus neige).
• Mise à jour des formations et habilitations des agents (collecte des documents, suivi administratif).
• Appui administratif aux assistantes de direction (organisation de réunions, commandes, gestion documentaire et fournitures).

Profil recherché

• Rigoureux(se), autonome et dynamique.
• Bon relationnel et aisance en communication écrite.
• Maîtrise confirmée du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Conditions

• 15 jours de formation.
• Démarrage mi-octobre pour un remplacement de congé maternité.
• 39h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30.
• Rémunération selon profil + tickets restaurant.
• Type de contrat : Intérim - 6 Mois
• Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
• Travail en journée
• Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

WELLJOB est une société familiale française formant un réseau d\'agences de travail temporaire positionnées sur le territoire national. Spécialiste des solutions RH dans tous les secteurs d\'activité, leur objectif est de répondre aux besoins quotidiens des personnes et des entreprises (de toutes tailles) à travers des solutions adaptées à chacun : intérim, CDD, CDI et aussi la formation. Mme Welljob Albertville

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