Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

ATAO; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI pour rejoindre son équipe administrative et financière. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans diverses tâches, allant de l'accueil des visiteurs à la gestion des dossiers administratifs et des paies. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des experts-comptables et participerez à la gestion commerciale. Ce poste est idéal pour une personne autonome, motivée et polyvalente, désireuse de contribuer à un projet associatif significatif. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la vie des personnes que nous servons.

Qualifications

• Capacité à communiquer avec les salariés en insertion et prestataires externes.
• Sens de l'organisation et rigueur d'exécution des tâches.

Responsabilités

• Aide à la gestion de l'accueil et des dossiers administratifs.
• Préparation des paies et gestion des déclarations sociales.
• Saisie de devis, commandes, et factures.

Connaissances

Sensibilité au projet associatif

Autonomie

Motivation

Polyvalence

Réactivité

Discrétion

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Aucun diplôme spécifique requis

Outils

Pack Office

Visual Planning

EBP gestion commerciale

Description du poste

Description

Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI

Description du poste : Rattaché(e) à la Coordinatrice des supports administratifs et financiers de l'association ATAO, vous exercerez votre apprentissage au sein du pôle administratif et financier composé d'un comptable et d'une assistante de gestion PME-PMI. Avec l'appui d'un cabinet expert-comptable, vos missions se composeront de la manière suivante :

1. Aide à la gestion de l'accueil :
   • Accueil physique et téléphonique
   • Gestion des mails et des courriers administratifs (convocations, subventions, marchés publics, préfecture, adhésion,...)
   • Rangement et archivage des différents éléments administratifs
   • Gestion des locaux et du matériel informatique
   • Tenue des panneaux d'affichage à jour
   • Achat de fournitures de bureau et de matériel informatique et téléphonie
   • Déclaration auprès de la MAIF en cas de sinistre, relation avec l'expert
2. Aide à la gestion de la richesse humaine :
   • Gestion des dossiers administratifs / intégration administrative des salariés permanents (contrat, arrêt maladie, accident de travail, registre du personnel, mutuelle)
   • Préparation des paies et gestion des déclarations sociales, fiscales de l'ensemble du personnel par l'intermédiaire du logiciel Visual Planning et avec l'appui de l'expert comptable
   • Saisie des heures déclaratives des salariés en insertion auprès des partenaires financiers (ASP)
   • Gestion des offres d'emploi des permanents
   • Gestion des relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations règlementaires
   • Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, Prévoyance Chorum
3. Aide à la gestion commerciale sur EBP gestion commerciale :
   • Aide à la saisie de devis, commandes, factures
   • Participation à la réalisation et envoi des dossiers de réponse aux marchés publics
4. Tâches transversales :
   • Faciliter le fonctionnement interne par des propositions organisationnelles nouvelles
   • Participer aux rencontres plénières internes

Profil recherché :

Attente humaine :

• Sensibilité au projet associatif et au public accueilli
• Autonome, motivé(e) et polyvalent(e)
• Grande réactivité et un sens aigu de la discrétion
• Vigilance permanente et respect de la réglementation et des procédures en vigueur

Compétences techniques :

• Connaissance du pack office souhaitée
• Capacité à communiquer en interne (pédagogie particulière envers les salariés en insertion) et avec les prestataires externes
• Sens de l'organisation et rigueur d'exécution des tâches confiées dans les temps impartis

Modalité et condition de travail :

• Horaires réguliers avec déplacements ponctuels sur les pôles techniques
• Lieu d'affectation : siège social de l'association
• Début du contrat : septembre 2025
• Vendredi après-midi non travaillé

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Coordinatrice des supports administratifs et financiers via francetravail.fr

ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. Date limite de candidature le 30 mai. Entretiens prévus juin 2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire :

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie