Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

CENTRE LEO LAGRANGE; Épinal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à Épinal. Vous serez chargé(e) d'accueillir le public et de réaliser diverses tâches administratives. Ce poste à temps plein en CDD nécessite un Bac ou équivalent, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques tels que Word et Excel. Une première expérience en secrétariat est un atout. La rémunération sera conforme à la convention collective de l'animation.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou assistanat appréciée.
• Connaissance des outils numériques.
• Rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Accueillir le public au Centre.
• Assurer la communication interne.
• Réaliser les courriers et comptes rendus.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement associatif

Maîtrise de l'outil informatique

Capacités d'écoute

Qualités rédactionnelles

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 88 - EPINAL

Offre n° 195VFQM
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

MissionsDans le cadre du Projet Social de l'association, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ;Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes.Contribuer aux tâches administratives liées à la fonction de l'association.Activités principales1/Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre ;2/Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc.3/Communication :- Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement ;- Suivi des affichages.4/Contribuer aux tâches de secrétariat :- Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ;- Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ;- Suivre le classement et l'archivage ;- Distribuer le courrier en interne ; Enregistrer et poster le courrier.Responsabilités- Accueil et orientation des publics et autres missions confiées par la direction ;- Ouverture/ fermeture des locaux selon le planning.CompétencesConnaissance du fonctionnement associatif ;Connaissance du fonctionnement de la structure, de son organisation, de son territoire d'intervention de de ses partenaires ;Maîtrise de l'outil informatique ;Connaissances spécifiques : Word et Excel ;Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse ;Qualités rédactionnelles ;Maîtrise de l'expression orale ;Sens du travail en équipe ;Discrétion, confidentialité ;Diplomatie, psychologie ;Posture proactive ;Polyvalence.Conditions de Travail- Travail en autonomie au sein du pôle administratif et en lien avec l'équipe du Centre.- Horaires de travail : Réguliers du lundi au vendredi.Le profil de poste est susceptible d'évoluer dans le temps en fonction des missions du service.Rémunération est selon la grille de la Convention Collective Nationale de l'Animation et en fonction de l'expérience du candidat (H/F).CDD à compter du 25 août 2025.

Type de contrat CDD - 21 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention nationale animation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

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