Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services à la personne à Besançon recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour gérer ses associations. Vous serez responsable de la planification des interventions des aides à domicile, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des visiteurs. Le poste est destiné aux débutants et nécessite une capacité d'organisation et un esprit d'équipe. La connaissance du secteur associatif est un atout.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus.

Responsabilités

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Création des dossiers salariés et clients.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 195YGTN
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Présentation du posteLa Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer ses associations ADMR de PONTARLIER et de FRASNE.Vos missions principales pour l'association ADMR :1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :-l'accueil physique et téléphonique,-la tenue à jour de tableaux de bord,-l'élaboration de contrats de travail,-le paramétrage des téléphones professionnels,-la création des dossiers salariés et clients,-la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plusN'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1934.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

20 à 49 salariés

L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Fondé en 1945, il intervient de la naissance à la fin de vie, dans quatre domaines : autonomie, services de confort à domicile, famille et santé.La Fédération ADMR de Doubs apporte un soutien technique et administratif à ses 40 associations adhérentes. Le réseau du Doubs compte près de 900 salariés et 7500 clients qui fait de lui le premier opérateur départemental.

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