Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

GI GROUP; Bailleul-Sir-Berthoult; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche une Assistante de Gestion à Arras pour une mission de 3 mois. Les responsabilités incluent la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes, et le traitement des litiges. Le profil idéal possède un Bac à Bac+2 et minimum 5 ans d'expérience en assistanat. Un salaire brut mensuel entre 2233 et 2234 Euros est proposé.

Qualifications

• Minimum 5 ans en assistanat de service.
• Débutant accepté.
• Compétences en outils numériques sont un plus.

Responsabilités

• Créer des fournisseurs non enregistrés.
• Saisir les demandes d'achats.
• Suivre les commandes.
• Traiter les litiges avec les fournisseurs.
• Vérifier et réceptionner les factures.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.
• Gérer le courrier interne.
• Réaliser un point hebdomadaire sur les commandes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité d'adaptation

Coordination

Formation

Bac à Bac+2 en Administration ou Assistanat

Description du poste

Offre n° 197XCCK Assistante / Assistant de gestion administrative (H/F)

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Gestion (H/F) à Arras, dans le cadre d'une mission de 3 mois, à pourvoir à partir du 6 octobre 2025.

Vos missions principales :

• Créer des fournisseurs non enregistrés (collecte des documents nécessaires + enregistrement dans le workflow).
• Saisir les demandes d'achats après validation des imputations par le contrôle de gestion.
• Suivre les commandes.
• Traiter les litiges avec les fournisseurs (factures ou commandes) en collaboration avec les services achats et comptabilité.
• Vérifier et réceptionner les factures après validation des chefs de projet.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.
• Gérer le courrier interne (notes de frais, etc.).
• Répondre aux besoins en fournitures.
• Réaliser un point hebdomadaire sur les commandes avec le contrôle de gestion et l'AGF.

Profil recherché :

• Formation : Bac à Bac+2 en Administration ou Assistanat.
• Expérience : Minimum 5 ans en assistanat de service.
• Compétences clés : Rigueur, organisation et autonomie. Capacité d'adaptation et aptitude à coordonner des activités variées. Travail en transversalité avec différents interlocuteurs.

Type de contrat : Intérim - 3 mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2233.0 Euros à 2234.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Kelly Financial Resources, division spécialisée du groupe Kelly Services est un réseau international spécialisé dans le recrutement de professionnels de la comptabilité, de la finance, de la paie, de la banque et de l'assurance. Présent dans 15 pays à travers plus de 50 agences, Kelly Financial Resources fait travailler chaque année des milliers de professionnels de la finance. Mme Laurence MOULIN

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