Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

ALTI SOLUTIONS; Ambronay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Ambronay recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour gérer la facturation, l'élaboration de planning et les relations avec les organismes sociaux. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience dans le secteur du BTP, maîtrise les outils bureautiques et fait preuve d'autonomie et de rigueur. CDI à temps partiel, salaire horaire de 13,00 Euros.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans une petite entreprise du secteur du BTP.
• Autonomie et rigueur exigées.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative.
• Gérer la facturation.
• Élaborer le planning.
• Commander auprès des fournisseurs.
• Gérer les relations avec l'URSSAF et l'OPCO.

Connaissances

Classer des documents

Suivi des commandes, facturation

Maîtrise du pack Office

Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Offre n° 195VPSC

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) - AMBRONAY

Vous participez au développement d'une jeune entreprise basée à Ambronay. L'entreprise est engagée dans la norme MASE (Manuel d'Amélioration de la Sécurité des Entreprises).

Vous assurez :

1. la gestion administrative
2. la facturation
3. l'élaboration du planning
4. les commandes fournisseurs
5. les relations avec l'URSSAF, l'OPCO
6. vous êtes force de proposition pour améliorer les outils bureautiques
7. vous gérez le compte LinkedIn et la communication externe de l'entreprise

Profil recherché :

Expérience

• Minimum 2 ans dans une petite entreprise du secteur du BTP

Compétences

• Classer des documents
• Suivi des commandes, facturation
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité
• Traiter les factures et effectuer les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et paiements

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction

Type de contrat

CDI, temps partiel - 30H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : 13.00 Euros horaire

Déplacements

Jamais

Remarque

Ce poste est toujours ouvert à candidature.