Assistant / Assistante de gestion administrative de la Formation (H/F)

ALPES DEVELOPPEMENT FORMATION; Manosque; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation reconnu dans les Alpes de Haute Provence recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative de la formation. Ce poste requiert une expérience de 2 ans et un Bac+3 en Ressources Humaines. Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en gestion de tableaux de bord et en coordination entre entreprises et organismes de financement. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée par l'éducation.

Qualifications

• 2 années d'expérience dans un environnement similaire exigées.
• Compétences en gestion des contrats d'alternance requises.
• Capacité à gérer des tableaux de bord sociaux et de la comptabilité analytique.

Responsabilités

• Coordonner entre entreprises et organismes de financement.
• Gérer les tableaux de bord sociaux.
• Anticiper les besoins et maintenir un climat de confiance.

Connaissances

Elaborer des tableaux de bord

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Communiquer avec ses collègues

Démarche qualité

Mettre à jour un dossier

Normes rédactionnelles

Rédiger un rapport

Techniques de communication

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines

Bac+4 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 194SJZC
Assistant / Assistante de gestion administrative de la Formation (H/F)

ADF, acteur reconnu dans les Alpes de Haute Provence pour ses formations tertiaires et numériques, est à la recherche d'un(e) gestionnaire référent(e) administratif/administrative de la formation pour rejoindre son équipe. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) passionné(e) par l'univers de la formation et du développement des compétences, tout en ayant une forte appétence pour l'organisation et l'innovation.Vous êtes titulaire d'une formation technique, de préférence une licence en ressources humaines, management ou équivalent minimum, et vous avez acquis une expérience dans un centre de formation ou dans un environnement similaire. Vous possédez de réelles compétences en gestion des contrats d'alternance et êtes à l'aise avec les missions liées à la coordination entre entreprises et organismes de financement des actions de formation. La promotion de l'alternance entre stagiaires, équipe pédagogique et pôles dédiés vous sera également demandée, ainsi que des compétences managériales solides indispensables à cette fonction.La gestion des tableaux de bord sociaux, l'export de données et la comptabilité analytique liée à l'apprentissage sont également des missions clés nécessaires à la gestion de ce poste.Le dynamisme et la flexibilité étant des atouts précieux pour évoluer dans un environnement en constante évolution, vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et d'anticiper les besoins, tout en maintenant un climat de confiance avec l'ensemble de l'équipe et des stagiaires.Si vous êtes passionné(e) par la formation, doté(e) d'un esprit créatif et innovant, avec un sens aigu de l'organisation et du management, nous serions ravis de vous rencontrer. Contactez-nous pour en savoir plus sur cette opportunité de rejoindre une équipe stimulante chez ADF.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines- Licence Ressources Humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer des tableaux de bord Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Démarche qualité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Centre de formation pour adultes dans les domaines de la comptabilité, la gestion, la paie, le secrétariat, la bureautique, l'immobilier, le numérique, le développement personnel, le management.

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