Assistant / Assistante de gestion

SPRETEC; Neyron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Artelia recherche un assistant de gestion administrative basé à Neyron. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et de diverses tâches administratives, contribuant ainsi à l’efficacité de l'agence. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences avec des formations adaptées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques et SAP.
• Capacité à travailler en équipe, curieux et proactif.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des commandes et suivi des contrats.
• Facturation et relance des factures.
• Assistance administrative et gestion du personnel.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Coopération

Réactivité

Outils

SAP

Outils informatiques

Description du poste

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet intervenant dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, et de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs ont à cœur de concevoir des solutions utiles au monde.

Les enjeux que nous relevons au quotidien incluent la sécurisation des ressources en eau, l’accélération de la transition énergétique, le développement des transports collectifs et actifs, la décarbonation industrielle, et la rénovation de bâtiments et espaces urbains pour une meilleure durabilité.

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes. Rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !

Au sein de la société QUADRIC (Branche Routes, Autoroutes, et Ouvrages d’art), vous êtes assistant de gestion administrative. Vos missions incluent :

1. Gestion des commandes : ouverture du numéro de mission sous SAP, suivi fiche projet, création des dossiers, mise à jour de la base de données contrat, suivi des BPO et carnets de missions.
2. Facturation : réalisation, suivi et relance des factures.
3. Assistanat de l’agence : gestion administrative (certificats assurance, factures fournisseurs), saisie des notes de frais, organisation de déplacements, gestion du personnel et accueil.
4. Suivi des indicateurs SMART : carnets de mission, satisfaction client, évaluation des sous-traitants, REX mission et sécurité, attestations et certificats.

Poste basé à Neyron.

Vos atouts incluent la connaissance des outils informatiques et SAP, le sens de la coopération, autonomie, réactivité, rigueur et organisation. Un bon esprit d’équipe, curiosité, partage et entraide sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Travailler sur nos projets permet de développer continuellement vos compétences, avec des parcours de formation adaptés.