Assistant / Assistante de direction SERVICES TECHNIQUES (H/F)

MAIRIE; Étiolles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique locale à Étiolles recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les services techniques. Vous serez chargé(e) de gérer le secrétariat, de coordonner les agendas et de traiter les courriers. Ce poste est ouvert aux débutants avec une volonté d'apprendre et d'assumer des responsabilités administratives. Contrat à durée déterminée de 12 mois avec un salaire brut mensuel compris entre 1950 et 2100 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion administrative et organisation requises.

Responsabilités

• Assister la responsable administrative dans ses missions.
• Gérer les agendas de l'équipe et des élus.
• Préparer les actes du service soumis à affichage réglementaire.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Overview

Assistant / Assistante de direction SERVICES TECHNIQUES (H/F) 91 - ETIOLLES

L'agent assiste la responsable administrative dans l'exécution des missions administratives de services techniques. A ce titre, il recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et il suit les dossiers.Secrétariat des services techniques et urbanisme : Accueille et renseigne le public au sein du service (physique et téléphonique), Assure le traitement du courrier et des mails arrivés (diffusion, réponse, suivi, etc.), Gère les agendas de l'équipe et des élus en charges des domaines techniques (prendre et organiser les rendez-vous et les réunions), Actualise et suit les tableaux de bord du service et notamment le tableau de suivi des interventions, Assiste le directeur des services techniques et urbanisme sur les dossiers (prise de note, rédaction et saisi de tout type de documents, mise à jour des documents, .) puis en assure le classement et l'archivage, Prépare les actes du service soumis à l'affichage règlementaire, Etablie les documents administratifs nécessaires aux prêts de matériel et en effectue la saisie sur le progiciel dédié, Assure la gestion des clés et l'attribution de ces dernières aux partenaires extérieurs

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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