Assistant / Assistante de direction (H/F) - logé #alpesdusud

DEVOLUY VOYAGES; Le Dévoluy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de voyages recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer diverses tâches administratives, y compris la gestion des plannings et le suivi des informations. Le poste est basé à Le Dévoluy, avec un contrat CDI à 35 heures par semaine, proposant un salaire brut de 2000 € mensuels. Les débutants sont acceptés, et une bonne maîtrise de l'anglais ainsi que des outils numériques est exigée.

Prestations

Logement possible en studio

Possibilité de rencontre avec l'employeur lors d'un forum

Qualifications

• Bonne maîtrise de la rédaction attendue.
• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et aux mails.
• Gérer les devis et les factures.
• Assurer le suivi des informations quotidiennes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction

Utilisation d'outils numériques

Anglais

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Excel

Ciel Gestion

Outlook

Description du poste

Offre n° 198GFTG

Assistant / Assistante de direction (H/F) - logé #alpesdusud

Poste à pourvoir début décembre. Vous travaillez du lundi au vendredi, horaires à définir avec l'employeur. Possibilité d'être logé(e) en studio au démarrage. Vous serez en charge de :

• Répondre au téléphone, aux mails
• Répondre aux appels d'offres
• Établir les devis et les factures
• Effectuer la gestion des planning
• Gérer les dossiers : enregistrements des commandes, édition des documents, traitements des informations
• Assurer le suivi des remontées d'informations quotidiennes
• Seconder la direction

Ce poste nécessite d\'être à l’aise avec l\'outil numérique: Excel, Ciel Gestion, Outlook. Bonne maîtrise de rédaction attendue.

*Venez rencontrer l'employeur : Les courriers du Dévoluy "Dévoluy Voyage" directement lors du Forum Buëch-Dévoluy le mardi 14 octobre 2025 de 9h30 à 13h au Quai des Arts à Veynes avec votre CV*

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
• 1500€ net pour commencer

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d\'accueil
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l\'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Anglais : Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

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