Assistant-Assistante de Direction (H/F) Droit Fiscal anglais courant (H/F) CDI à pourvoir dès q[...]

progressis; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un Assistant-Assistante de Direction à Paris pour un CDI. Le candidat sera responsable de la gestion des agendas, de la facturation et de diverses tâches administratives, en utilisant quotidiennement l'anglais. Le poste requiert une expérience significative et un bon sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats sur un poste similaire.
• À l’aise en anglais à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Interface téléphonique et gestion de la correspondance.
• Mise en page de documents et gestion d’agenda.
• Facturation et suivi d’échanges avec les confrères.

Connaissances

Rigueur

Minutie

Organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

Powerpoint

Cleemy

Description du poste

Assistant-Assistante de Direction (H/F) Droit Fiscal anglais courant (H/F) CDI à pourvoir dès que possible!, Paris

Assistant-Assistante de Direction (H/F) anglais courant (H/F) CDI à pourvoir dès que possible !

Réf : DPB/23/CA/06/25Rejoignez un cabinet d'avocats International dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible!A ce titre, vous serez responsable des missions suivantes :• Interface téléphonique • Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples • Mise en page de documents (en format Word, PowerPoint / Proof-Reading/ Mark-up) • Gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, déplacements, réunions et voyages • Classement et archivage, scan/ Photocopies• Ouverture de dossiers• Saisie des temps• Facturation : Emission de fiches de préfacturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à demander aux collaborateurs, création de nouvelles entités pour facturation, demandes de numéros de bons de commandes • Saisie des temps et notes de frais (sur Cleemy) des avocats le cas échéant • Relations secrétariats des confrères adverses (appels simples) • Assistanat personnel ponctuel • Commande de fournitures • Suivis des courriers recommandés Profil : Vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats sur un poste similaire, votre rigueur, votre minutie et votre sens de l’organisation seront vos atouts de réussite sur ce poste !Vous êtes à l’aise sur Word, Excel, Outlook et Powerpoint (Gestisoft est un plus) vous serez amené à utiliser l’anglais à l’écrit et à l’oral régulièrement !Horaires : 9h00-18h00Salaire : 40k – 50k

Assistant-Assistante de Direction (H/F) anglais courant (H/F) CDI à pourvoir dès que possible !

Réf : DPB/23/CA/06/25Rejoignez un cabinet d'avocats International dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible!A ce titre, vous serez responsable des missions suivantes :• Interface téléphonique • Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples • Mise en page de documents (en format Word, PowerPoint / Proof-Reading/ Mark-up) • Gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, déplacements, réunions et voyages • Classement et archivage, scan/ Photocopies• Ouverture de dossiers• Saisie des temps• Facturation : Emission de fiches de préfacturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à demander aux collaborateurs, création de nouvelles entités pour facturation, demandes de numéros de bons de commandes • Saisie des temps et notes de frais (sur Cleemy) des avocats le cas échéant • Relations secrétariats des confrères adverses (appels simples) • Assistanat personnel ponctuel • Commande de fournitures • Suivis des courriers recommandés Profil : Vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats sur un poste similaire, votre rigueur, votre minutie et votre sens de l’organisation seront vos atouts de réussite sur ce poste !Vous êtes à l’aise sur Word, Excel, Outlook et Powerpoint (Gestisoft est un plus) vous serez amené à utiliser l’anglais à l’écrit et à l’oral régulièrement !Horaires : 9h00-18h00Salaire : 40k – 50k