Assistant / Assistante de Direction H/F (CDI)

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant de direction pour soutenir la Présidence et la direction générale. Ce rôle essentiel implique la gestion d'agendas complexes, l'organisation de déplacements, et la coordination d'événements. Vous serez le lien entre les équipes et garantirez une communication efficace. Avec un environnement de travail stimulant et inclusif, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et d'avantages attractifs. Rejoignez cette aventure et faites la différence dans un secteur en pleine évolution.

Prestations

Rémunération annuelle fixe attractive

Intéressement et participation

Épargne salariale et retraite co-financée

Accès à un restaurant d'entreprise

Participation à l'abonnement transport à 100%

Télétravail selon les dispositions

Mutuelle santé

Couverture prévoyance

Offre de loisirs à prix réduit

Qualifications

• Expérience d'assistanat réussie de 5 ans minimum.
• Maîtrise de l'anglais (écrit / oral) est requise.

Responsabilités

• Gérer plusieurs agendas complexes et organiser des déplacements.
• Assurer une communication fluide entre les différents services.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication

Organisation d'événements

Discrétion

Maîtrise de l'anglais

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme minimum BAC + 2 en Assistanat

Outils

SAP

Description du poste

Assistant / Assistante de Direction H/F (CDI), Paris

Poste :
Vous jouez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la Présidence et venez en support de l'Assistante de Direction. Vous veillez par ailleurs à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité. Vous assistez également le Directeur de Cabinet.

Responsabilités :
Gestion de l'agenda et organisation des déplacements :

1. Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants et anticiper les priorités et problèmes potentiels avec proactivité.
2. Organisation des déplacements nationaux et internationaux.

Support Administratif et Coordination :

1. Gérer les courriers et assurer un filtrage efficace des demandes.
2. Organisation des réunions/rendez-vous de la direction ; réserver les salles de réunions, plateaux repas, pauses.
3. Préparer les documents et les dossiers pour les réunions de la Direction Générale.
4. Gestion des notes de frais.
5. Mise en forme des documents.
6. Organisation des séminaires Comex en coordination avec l'Assistante de Direction Générale.

Suivi budgétaire :

1. Suivre le budget de la Direction en coordination avec l'Assistante de Direction Générale.

Interface et Communication :

1. Lien quotidien avec le Directeur de Cabinet.
2. Assurer une communication fluide et diplomatique entre les différents services.
3. Assurer la liaison avec l'équipe de direction et les Assistantes Comex.

Nos avantages :

1. Une rémunération annuelle fixe attractive.
2. Intéressement et participation.
3. Un dispositif complet d'épargne salariale et retraite co-financé par l'entreprise.
4. L'accès à un restaurant d'entreprise.
5. Participation à votre abonnement transport à 100%.
6. Télétravail selon les dispositions en vigueur au sein de votre équipe.
7. Une mutuelle santé et une couverture prévoyance.
8. L'accès à une offre de loisirs à prix réduit.

Chaque jour chez Eramet, nous œuvrons pour être un acteur responsable de l'industrie minière et pour réduire notre empreinte écologique.
Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant, inclusif et international, rejoignez-nous et devenez le nouveau visage de la mine !

Profil :

1. Diplôme minimum BAC + 2 en Assistanat.
2. Maitrise de l'anglais (écrit / oral).
3. Des qualités rédactionnelles, de présentation et de communication.
4. Une expérience d'assistanat réussie de 5 ans minimum.
5. Discrétion et confidentialité.
6. Sens du service et disponibilité.
7. La maitrise de SAP serait un plus.

Entreprise :
Chez Eramet, nous sommes convaincus que le monde a besoin de métaux issus d'une industrie minière responsable. Car nous faisons face au plus grand défi de notre histoire : réussir la transition énergétique et écologique, et rétablir les conditions d'une harmonie durable entre l'Humain et la Terre.