Assistant / Assistante de direction (H/F)

CENTRE SOCIAL DES BUERS; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Villeurbanne recherche un(e) Assistant(e) de direction pour optimiser la gestion de la structure. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi des ressources humaines et la communication interne. Le candidat doit posséder un Bac+3 et une expérience de 6 mois. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2355,42 Euros sur 12 mois.

Qualifications

• Diplôme exigé en gestion ou secrétariat.
• Expérience minimale de 6 mois dans un poste similaire.
• Connaissance de la paie et de la CCN ALISFA appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et le lien avec les partenaires.
• Préparer les réunions et gérer les comptes rendus.
• Gérer les ressources humaines et la paie.

Connaissances

Gestion administrative

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Anticipation et réactivité

Formation

Bac+3 ou équivalent en gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 69 - VILLEURBANNE

Offre n° 195VNQQ
Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social.Finalité du poste :Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association.Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité.Missions :Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome.1. Gestion administrative- Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction,- Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques,- Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans,- Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure- Préparation des CA et des AG- Gestion de la réservation de salles et matériel- Suivi des statistiques- Planification, suivi et finalisation des subventions en appui à la direction- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure2. Gestion des Ressources humaines- Gestion administrative du personnel- Gestion générale (Contrats, mutuelles, DPAE)- Création d'outils de gestion du personnel (création, suivi et mise à jour de tableaux d'horaires hebdomadaires, des plannings des congés et des récupérations des salariés permanents et vacataires, déclaration des accidents de travail, suivi des IJSS et de la prévoyance)- Montage et suivi des formations du personnel- Veille informative sur le respect du droit du travail et les évolutions de la convention collective3. Une fonction aide comptable- Suivi et rappel des impayés- Tenue d'une caisse en lien avec la comptabilité- Préparation des remises de chèques, en coordination avec la comptabilité.- Tenue à jour du logiciel de gestion des adhérents.- Vérification des factures et paiements par chèque- Vérification et Remises de chèque et de CB4. CommunicationS'assure de la cohérence de la communication extérieure de la structure (newsletters, liens presse, actualisation site internet, adhérents, etc) en lien avec la responsable de la CommunicationProfil et compétences- Diplôme universitaire : niveau licence (ou équivalent) exigée (AES, gestion en ressources humaines, gestion des associations, etc.) ou BTS secrétariat-gestion- La connaissance de la paie et de la CCN ALISFA serait un plus- Une première expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social- Capacité rédactionnelle exigée, capacité à mettre en cohérence la problématique de la structure au regard des contraintes socio-économiques actuelles- Connaissances avancées des outils bureautiques : maîtrise experte du Pack office, des outils collaboratifs et multimédias/sociaux- Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation- Capacité d'anticipation, de réactivité et sens de l'initiative.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2355.42 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Outils bureautiques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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