Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Schœlcher; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'entretien automobile située à Schœlcher recherche un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour assurer la gestion administrative. Vos responsabilités incluront l'accueil des clients, la gestion de l'agenda et le suivi des paiements. Ce poste est en CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 1894,91 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience est indispensable.
• Maîtrise de la gestion administrative et financière.
• Capacité à assurer un accueil téléphonique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer l'agenda et le suivi administratif.
• Traitement des paiements aux fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Gestion du courrier

Maîtrise de l'outil informatique

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent - Assistanat, gestion, administration

Description du poste

Overview

Notre garage recherche un/une assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez l'appui direct du gérant dans la gestion quotidienne de l'activité et jouerez un rôle clé dans la bonne coordination de l'entreprise.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi administratif du garage.
• Traitement des paiements aux fournisseurs
• Effectuer diverses tâches de secrétariat (courriers, mails, classement, archivage)
• Gestion administrative des contrats et du personnel.

Type de contrat et conditions

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1894.91 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - Assistanat, gestion, administration

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de l'outil informatique Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers