Assistant / Assistante de direction (H/F)

RUN BTP; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de matériel recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Saint-Denis. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et en charge de la gestion administrative, du suivi des paiements et de la coordination avec les équipes internes. Expérience de 3 ans et Bac+2 exigés. Le poste offre un salaire brut mensuel de 1900 à 2300 euros.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion administrative requise.
• Capacité à gérer des documents administratifs avec rigueur.
• Compétences en communication et assistance administrative.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des aspects administratifs et logistiques.
• Suivre les paiements et gérer les relations clients.
• Coordonner les services internes pour assurer fluide fonctionnement.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'une activité

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Accueillir téléphoniquement

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 974 - Saint-Denis

Offre n° 196KMVQ
Assistant / Assistante de direction (H/F)

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Général et serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour gérer l'ensemble des aspects administratifs et logistiques liés à son activité.1. Gestion administrative de la direction :Préparation des réunions de la direction : organisation logistique, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus.Gestion des communications internes et externes : tri des appels, gestion des emails et correspondances diverses au nom de la direction.Suivi des actions et des projets stratégiques : mise à jour des dossiers de projets, suivi des échéances et des livrables en lien avec la direction.2. Suivi comptable et administratif :Rapprochement des charges du groupe entre les différentes entitésSuivi et contrôle des justificatifs (factures d'achat, notes de frais)Suivi des paiements des loyers de l'ensemble des entités du groupeLiaison permanente avec le cabinet comptableVérification de la cohérence des imputations comptablesSuivi des budgets et des écartsPréparation des éléments pour la clôture mensuelleSupport à la Direction pour le pilotage financier3. Suivi commercial et gestion des relations clients :Suivi des paiements et des relances clients : utilisation de Pennyleane pour la gestion des paiements clients, effectuer des relances lorsque nécessaire, et assurer la bonne gestion des créances.Préparation des rapports commerciaux : analyse des performances commerciales à l'aide de Pennyleane (chiffre d'affaires, commandes, marges, etc.) et partage des résultats avec la direction.Support dans la gestion de la relation client : répondre aux demandes des clients, assurer une communication fluide et résoudre les problématiques liées aux commandes ou services.4. Gestion des fournisseurs et des achats :Suivi des factures et des paiements fournisseurs : gestion des factures dans Pennyleane, suivi des paiements et résolution des litiges ou écarts avec les fournisseurs.Mise à jour des stocks : gérer l'inventaire des produits et suivre les niveaux de stock via Pennyleane, alerter en cas de rupture ou de surstock.Négociation avec les fournisseurs : collaborer avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions (prix, délais, qualité) et maintenir des relations durables.Amélioration continue des processus : identifier les inefficacités et proposer des solutions pour simplifier et fluidifier les opérations commerciales et les relations avec les fournisseurs.Soutien dans la stratégie commerciale : participer à la mise en œuvre de nouvelles actions commerciales, proposer des améliorations dans la gestion des relations clients et des fournisseurs5. Gestion locatif :Encaissement des loyers et des charges.Relance des locataires en cas de retard de paiement.Suivi des échéances de paiement et gestion des impayés.Mise en place et suivi des régularisations de charges.Rédaction et renouvellement des baux.Suivi des échéances des baux et gestion des résiliations.Mise à jour des dossiers locataires (état des lieux, documents contractuels, etc.).Préparation et gestion des renouvellements de baux.6. Coordination interservices :Communication et coordination avec les équipes internes : assurer la bonne circulation de l'information entre la direction et les autres services (finance, logistique, RH, etc.).Suivi des projets transversaux : soutenir la direction dans les projets commerciaux et administratifs en s'assurant du respect des délais et de la bonne collaboration entre les équipes.Assistance à la direction pour le suivi des objectifs commerciaux et de gestion des stocks : mise à jour et suivi des objectifs de vente et des prévisions de stock en collaboration avec le service commercial et le service achats.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

Employeur

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