Assistant / Assistante de direction (H/F)

SAMSIC EMPLOI BRETAGNE 1; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Rennes recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous assurerez la gestion administrative, la planification des tâches et le suivi des ressources humaines. Un Bac+2 ainsi qu'une expérience de 5 ans en tant qu'assistant(e) sont requis. Ce poste est en CDI avec une rémunération à définir selon le profil.

Prestations

Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine

Qualifications

• Expérience de 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
• Maîtrise des règles d'orthographe.
• Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques.
• Suivi des absences et gestion des variables de paie.
• Préparation logistique et administrative des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des tâches

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Bac+2 en Assistanat de direction

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 197HRDG – Assistant / Assistante de direction (H/F)

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, association, un(e) Assistant(e) de Direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un véritable appui pour l'équipe de direction et interviendrez sur plusieurs volets essentiels à la bonne organisation de la structure. A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Gestion de l\'agenda
• Traitement des appels téléphoniques du service
• Gestion des Ressources Humaines : suivi des absences, gestion des variables de paie et des notes de frais
• Gestion administrative des dossiers d\'adhésion
• Suivi de la facturation
• Préparation logistique et administrative des réunions
• Gestion des déplacements
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Support à la création de supports de communication
• Organisation et participation à la mise en place d\'évènements internes
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord

De formation Bac+2 en Assistanat de direction/Administratif, vous justifiez impérativement d\'une expérience réussie de 5 ans en tant qu\'assistant(e) de direction. Doté(e) d\'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et avez le sens du détail. Vous maîtrisez parfaitement les règles d\'orthographe et justifiez d\'une très bonne maîtrise des outils informatiques et d\'un vif intérêt pour les nouvelles technologies. Force de proposition et adaptable aux différentes situations, vous avez le sens de l\'écoute et savez gérer les priorités.

Ci-dessous quelques informations :

• Entreprise basée sur Rennes
• Poste à pourvoir dès que possible ou selon votre préavis en CDI
• Salaire : rémunération selon profil
• Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine
• Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine

Vous recherchez une nouvelle opportunité où votre savoir-faire, vos compétences et votre implication seront valorisés, n\'hésitez plus !

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement en CDD, CDI. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd\'hui le 8ème réseau français de travail temporaire et compte plus de 7 500 collaborateurs avec plus de 200 agences réparties sur le territoire national. Notre préoccupation : être le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Mme CLAIRE LANGLOIS

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