Assistant / Assistante de direction (H/F)

INSTAN SANTE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Président et le Directeur. Vos missions incluent la gestion de l'accueil, la préparation de réunions et la coordination de projets. Une expérience de 2 ans est requise, avec un salaire brut de 2100 à 2500€ par mois et des déplacements ponctuels. Un bon sens du relationnel et une excellente communication sont indispensables. Avantages incluent des tickets restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en tant qu'Assistant de Direction.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec un sens aigu des priorités.
• Aisance téléphonique et sens de l'écoute.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et le courrier du Président et du Directeur.
• Préparer les supports nécessaires aux réunions et rendez-vous.
• Coordonner les projets en cours et suivre les échéances.

Connaissances

Excellente communication écrite et orale

Sens du relationnel

Organisation rigoureuse

Flexibilité

Formation

Bac+2 type BTS Assistant de Direction

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 13

Offre n° 196HZWZ
Assistant / Assistante de direction (H/F)

INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13e, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d'aide à domicile. Avec une équipe dédiée de près de 200 professionnels de la santé, nous poursuivons une ambition forte : moderniser, pérenniser et développer nos services pour offrir un accompagnement personnalisé, innovant et en phase avec les exigences du secteur de la santé.Dans le cadre de notre structuration, nous créons un poste d'Assistant de Direction(H/F).Votre missionEn qualité d'Assistant de Direction vous assistez le Président et le Directeur INSTAN SANTE dans l'exercice de leurs tâches.Vos principales tâches consistent à :Gérer l'accueil téléphonique et le courrier du Président et du DirecteurÊtre l'interface entre les interlocuteurs internes et externes à la sociétéConstituer et gérer les dossiers de reprise et de renouvellement d'autorisationPréparer les supports nécessaires aux réunions, rendez-vousCoordonner les projets en cours et suivre les échéancesOrganiser des événements ponctuels.ModalitésDémarrage : Dès que possibleType de contrat : CDILocalisation : Paris 13 avec des déplacements ponctuelsStatut : Agent de maîtriseSalaire et avantages2100 à 2500€ brut mensuel en fonction de l'expérienceTickets restaurant de 8€/jour travaillé pris en charge à 60% par l'employeurMutuelle d'entreprise pris en charge à 50% par l'employeurVotre profilIssu d'une formation Bac+2 type BTS Assistant de Direction, Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME ou expérience équivalente.Vous disposez d'un bon relationnel qui vous permettent de répondre avec efficacité et bienveillance aux sollicitations de vos interlocuteurs. Serviable et accessible, vous savez faire preuve de flexibilité tout en maintenant une organisation rigoureuse et un sens aigu des priorités.Doté(e) d'une excellente communication écrite et orale, vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et votre aisance au téléphone. Ponctuel(le), rigoureux(se) et autonome, vous assurez un suivi fiable des activités, grâce à votre sens du reporting.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs

D'autres offres peuvent vous intéresser :