Assistant / Assistante de direction (H/F)

ASSOCIATION POUR LE LOGEMENT DES JEUNES; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour optimiser la gestion de son activité. Vous serez chargé(e) de responsabilités administratives diverses, de la gestion des agendas à la coordination d'événements, avec un diplôme bac+2 requis et une expérience similaire. La rémunération commence à 2 273,22€ brut mensuel, avec des avantages tels que des congés payés et un remboursement du pass navigo.

Prestations

Remboursement 50% pass navigo

Mutuelle

Tickets restaurants

31 jours de congés

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur associatif ou logement accompagné serait un plus.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et participer à la tenue des agendas.
• Rédiger des courriers et participer aux réunions.
• Gérer les classements et l'archivage.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Participer à l'organisation d'évènements.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Créer, organiser ou coordonner un évènement

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Planification des tâches et gestion des priorités

Relayer de l'information

Réaliser la gestion administrative des contrats

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formation

Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198PSPP Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous voulez rejoindre une association dynamique en plein développement ? Depuis sa création, l'ALJT porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d'aujourd'hui et de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable. L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances. Dans le cadre d'une mobilité, la Directrice territoriale recherche pour le territoire 75/93, un.e Assistant.e de Direction. Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (au total 2700 logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.

Responsabilités et missions

• Assurer les taches administratives
• Participer à la tenue des agendas
• Rédiger et/ ou saisir les courriers
• Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidées
• Gestion des commandes
• Gérer les classements, l'archivage
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire
• Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
• Produire des statistiques, et réaliser des graphiques
• Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc.
• Rédiger des supports de communication interne
• Préparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires
• Réunir les documents et constituer les dossiers
• Editer et assurer la diffusion des dossiers
• Répondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc.)
• Faciliter la transmission et la circulation de l'information : assurer un rôle d'interface
• Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales
• Tenir à jour la base de données partenaires
• Préparer et organiser des réunions
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques
• Assurer une veille sur l'évolution de l'environnement local
• Participer aux campagnes de commercialisation des résidences
• Contribuer à la vie des résidences
• Participer à des projets transversaux
• Participer à l'organisation d'évènements
• Suivi de certains postes budgétaires
• Contribuer aux missions transversales et à la vie quotidienne du Territoire
• Participer à l'accueil des entreprises et partenaires
• Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre
• Alerter en cas de dysfonctionnement
• Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariés
• Etre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)
• Suivi de la flotte automobile (sinistre, contrôles techniques, révisions etc.)

Qualifications et expérience

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire. Une connaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou logement accompagné serait un plus à votre candidature.

Rémunération et avantages

• Rémunération à partir de 2 273,22€ brut mensuel sur 13 mois
• Remboursement 50% pass navigo
• mutuelle, tickets restaurants
• Comité Social et Économique (CSE), Compte Épargne Temps (CET)
• 31 jours de congés
• Rattachement à la convention Collective Nationale de l''Habitat et du Logement Accompagnés

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres hébergements