Assistant / Assistante de direction (H/F)

Ipac Bachelor Factory; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction en alternance pour soutenir le directeur général à Montpellier. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, et la rédaction de documents variés. Vous serez au cœur de la coordination entre les départements, garantissant la fluidité des opérations tout en préservant la confidentialité des informations. Si vous êtes organisé, autonome et avez un goût prononcé pour la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Expérience requise dans un rôle administratif ou de soutien.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur général et organiser des réunions.
• Rédiger des courriers, rapports et présentations.
• Assurer la coordination avec les autres départements.

Connaissances

Compétences en organisation

Gestion du temps

Confidentialité

Maîtrise des outils de bureautique

Communication écrite

Communication verbale

Autonomie

Prise d'initiatives

Outils

MS Office

Description du poste

Description

Assistant de direction en alternance (h/f) - Montpellier

Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels.

Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe.

Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations.

Gérer les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes.

Maintenir une base de données de contacts et en assurer la mise à jour régulière.

Assurer la coordination avec les autres départements de l'entreprise.

Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.

Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir le directeur général dans l'exercice de ses fonctions.

Compétences requises:

1. Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
2. Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
3. Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableurs, etc.).
4. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
5. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée.