Assistant / Assistante de direction (H/F)

MC CONSTRUCTION 95; Montesson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Montesson recherche un(e) assistant(e) de direction. Le poste implique d'accueillir les appels, de gérer les fournisseurs et de suivre les contrats. Une expérience d'au moins 2 ans est indispensable. Le salaire brut mensuel est compris entre 2500 et 3000 €. Ce travail est un CDI à 35 heures par semaine.

Prestations

Primes

Indemnité de transport

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, réception des appels.
• Rédaction et contrôle des bons de commande et des factures.
• Suivi des contrats de sous-traitance.
• Gestion des plannings hebdomadaires.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'une activité

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Compétence en portugais

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Offre n° 196LJVT

Poste

Assistant / Assistante de direction (H/F) - 78, MONTESSON

Description du poste

• Accueil physique et téléphonique : réception des appels, orientation et centralisation dans le cahier des « messages »
• Relations fournisseurs : rédaction de bons de commande, contrôle BC/BL/Factures, saisie et vérification des factures
• Suivi des contrats de sous-traitance
• Instruction des accès collaborateurs et véhicules sur les sites « clients »
• Instruction des appels d'offres
• Ressources humaines : édition des plannings hebdomadaires, centralisation des éléments variables des salaires, vérification du reporting du chef d'équipe
• Secrétariat : gestion de la correspondance diverse

Contrat et rémunération

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire brut mensuel : de 2500 à 3000 Euros sur 12 mois
• Primes et indemnités : primes, indemnité de transport

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Minimum 2 ans d'expérience indispensable

Compétences

• Gestion administrative et financière d'une activité
• Accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Compétence en portugais

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Employeur

Entreprise du BTP à MONTESSON, comptant 10 à 19 salariés

Note

Cet emploi est toujours disponible.