Assistant / Assistante de direction (H/F)

SHOCK ETT OUEST; Marcheprime; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un-e Assistant-e de direction pour soutenir la Direction dans la gestion des appels d'offres et la communication. Vous serez responsable de la coordination des formations internes et des tâches administratives. Une première expérience et une bonne organisation sont souhaitées. Contrat CDI, 35H/semaine, salaire selon profil et expérience.

Qualifications

• Idéalement une première expérience avec une pratique des appels d'offres.
• A l'aise pour conduire un dossier de A à Z.
• Organisé-e et attentif-ve aux priorités.
• Connaissance des marchés publics à La Réunion un plus.

Responsabilités

• Apporter un soutien opérationnel à la Direction.
• Gérer les appels d'offres et la communication.
• Coordonner les formations internes des collaborateurs.
• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Gérer l'administration et la finance d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gérer le courrier administratif

Planifier les tâches et gérer les priorités

Description du poste

Offre n° 196KLMC

Assistant / Assistante de direction (H/F)

SHOCK ETT, entreprise de travail temporaire à La Réunion, recherche pour son agence basée à La Possession un-e Assistant-e de direction - Appels d'offres et Communication.

Votre mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel à la Direction sur la gestion des appels d'offres, la communication, la coordination ponctuelle des formations internes des collaborateurs et les tâches transverses liées à l'activité d'une ETT.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur quatre volets principaux :

1. Appels d'offres :

• Assurer la veille et sélectionner les AO pertinents
• Cadrer le dossier et décider go or no-go avec la Direction
• Pièces administratives prêtes et à jour : DC1, DC2 ou DUME, Kbis, attestations, assurances
• Rédiger la mémoire technique orientée ETT : méthode de recrutement, contrôles habilitations, continuité de service, organisation locale Réunion, sécurité, RGPD, références
• Dépôt dématérialisé dans les délais et sauvegarde de l'accusé de réception
• Suivi post-dépôt : réponses aux demandes, préparation des soutenances, débriefs et capitalisation des modèles

1. Communication :

• Mettre à jour les supports commerciaux
• Rédiger et publier des posts LinkedIn, Facebook, TikTok régulièrement
• Garantir la cohérence de la marque : logos, documents, messages
• Appuyer la Direction sur présentations et pitchs

1. Formation :

• Recenser les besoins de formation avec la Direction et les responsables d'agences
• Sourcer des organismes et collecter des devis, faire un comparatif rapide
• Planifier le calendrier des sessions
• Suivre le budget et les prises en charge simples si besoin
• Mesurer la satisfaction à chaud avec un court formulaire et noter les actions
• Faire un mini bilan trimestriel pour la Direction

1. Tâches transverses :

• Appuyer la Direction au quotidien : agenda, réunions, comptes rendus, suivi des décisions
• Participer au fonctionnement de l'agence : accueil, téléphone, courriers, petites urgences
• Gérer la logistique courante : fournitures, déplacements, salles, matériel
• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internes en collaboration avec les responsables d'agences : accès, outils, kit d'accueil

Profil recherché :

Vous disposez idéalement d'une première expérience, avec une pratique des appels d'offres. À l'aise pour conduire un dossier de A à Z, vous rédigez avec soin et votre orthographe est fiable. Organisé-e et attentif-ve aux priorités, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Une connaissance des marchés publics à La Réunion et de l'univers du travail temporaire serait un vrai plus, sans être indispensable.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : Selon profil et expériences

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d'expérience indispensable

Compétences

• Gérer l'administration et la finance d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gérer le courrier administratif
• Planifier les tâches et gérer les priorités

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Rigueur et précision
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire