Assistant / Assistante de direction (H/F)

MAIRIE; Le Dévoluy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune touristique recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez le(s) chargé(e) du secrétariat de la directrice et du maire, avec des responsabilités variées allant de la gestion de planning à la rédaction de documents administratifs. Le poste nécessite une expérience de 12 mois et un niveau Bac minimum. CDD renouvelable avec un salaire brut mensuel de 1830,00 à 1880,00 Euros.

Prestations

Rémunération statutaire

CNAS/Tickets restaurant

Participation employeur mutuelle santé

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire.
• Maîtrise rapide des outils informatiques.
• Capacité d'adaptation aux situations difficiles.

Responsabilités

• Secrétariat de la Directrice des services de la commune.
• Gestion du courrier et rédaction de comptes-rendus.
• Suivi des dossiers administratifs importants.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Assurer un accueil téléphonique

Discrétion professionnelle et confidentialité

Planification des tâches et gestion des priorités

Archiver des dossiers et documents de référence

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 194LFBK
Assistant / Assistante de direction (H/F)

*Poste à pourvoir automne 2025*Plus proche collaborateur(trice) de la directrice des services de la commune, vous serez chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints.Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers.MISSIONS :- Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu.)- Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération.), des arrêtés et décisions du maire- Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus- Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes)- Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics- Gestion de planning de réservation, d'agenda dont celui des élus- Suivi de dossiers particuliers dont la préparation (arrêtés, convention .) de la saison hivernale des domaines skiables (alpin et nordique) de la saison estivale du domaine dédié au VTT de descente en collaboration avec l'exploitant des remontées mécaniques et le service jeunesse et sportRelations avec les différents services (finances, tourisme et culture, jeunesse et sports, techniques, ressources humaines, affaires générales), avec des partenaires locaux (exploitant du domaine skiable, Office de Tourisme etc) et départementaux (Préfecture, Communauté de communes.)Travail en lien avec le maire, les élus et la directrice générale des servicesPROFIL :- Maîtriser l'outil informatique (word, excel, internet) et les logiciels spécifiques. Maîtrise rapide dans l'apprentissage des logiciels- Maîtrise des techniques rédactionnelle- Rapidité d'exécution, autonome mais sachant rendre des comptes, organisé (e), rigoureux (se), capacité d'adaptation aux situations difficiles (gestion de l'agressivité),- Capacité d'organisation et de gestion du temps- Discrétion professionnelle et confidentialité- Formation de niveau bac à bac+2 ou expérience significative dans le domaine de l'accueil et la gestion de dossiers administratifs- Disponibilité (travail soumis à des pics d'activité en fonction des obligations de service)CONDITIONS :Rémunération statutaireCNAS/Tickets restaurant/Régime indemnitaireParticipation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaireCadre d'emploi : adjoint administratif catégorie C ou rédacteur catégorie BPoste en CDD renouvelable.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1830.00 Euros à 1880.00 Euros sur 12 mois
• Rémunération statutaire FPT

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Discrétion professionnelle et confidentialité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

La commune du Dévoluy compte 930 habitants permanents et est surclassée 20 000 à 40 000 habitants.Commune touristique avec une station de ski répartie sur deux domaines, Superdévoluy et la Joue du Loup totalisant 21 000 lits.Les services administratif, techniques, population, tourisme et sport comptent 66 agents avec le personnel saisonnier.

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