Assistant / Assistante de direction (H/F)

Maison de servicesau public du Dévoluy; Le Dévoluy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune du Dévoluy recherche un(e) assistant(e) de direction pour le poste à pourvoir à l'automne 2025. En tant que proche collaborateur(trice) de la directrice des services, vous serez responsable du secrétariat, de l'organisation, et de la gestion des dossiers administratifs, avec des relations avec diverses entités locales. Ce rôle requiert une grande capacité d'adaptation et une maîtrise des outils informatiques et des techniques rédactionnelles.

Qualifications

• Formation bac à bac+2 ou expérience significative en accueil et gestion de dossiers.
• Capacité d'organisation et gestion du temps.
• Disponibilité pour gérer les pics d'activité.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat de la directrice, maire et élus.
• Préparation de documents pour le Conseil Municipal.
• Gestion du courrier et suivi des réclamations.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Techniques rédactionnelles

Organisation

Adaptabilité

Discrétion professionnelle

Formation

Formation de niveau bac à bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

*Poste à pourvoir automne 2025* Plus proche collaborateur(trice) de la directrice des services de la commune, vous serez chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints. Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers.

MISSIONS : - Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu.) - Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération.), des arrêtés et décisions du maire - Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus - Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes) - Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics - Gestion de planning de réservation, d'agenda dont celui des élus - Suivi de dossiers particuliers dont la préparation (arrêtés, convention .) de la saison hivernale des domaines skiables (alpin et nordique) de la saison estivale du domaine dédié au VTT de descente en collaboration avec l'exploitant des remontées mécaniques et le service jeunesse et sport Relations avec les différents services (finances, tourisme et culture, jeunesse et sports, techniques, ressources humaines, affaires générales), avec des partenaires locaux (exploitant du domaine skiable, Office de Tourisme etc) et départementaux (Préfecture, Communauté de communes.) Travail en lien avec le maire, les élus et la directrice générale des services

Notes liées à l'employeur

Modalités de contact

Référence du poste : Offre n° 194LFBK

Nom de l'employeur : Commune du Dévoluy

Type de contrat : Autre

Logé : Non

Profil demandé : PROFIL : - Maîtriser l'outil informatique (word, excel, internet) et les logiciels spécifiques. Maîtrise rapide dans l'apprentissage des logiciels - Maîtrise des techniques rédactionnelle - Rapidité d'exécution, autonome mais sachant rendre des comptes, organisé (e), rigoureux (se), capacité d'adaptation aux situations difficiles (gestion de l'agressivité), - Capacité d'organisation et de gestion du temps - Discrétion professionnelle et confidentialité - Formation de niveau bac à bac+2 ou expérience significative dans le domaine de l'accueil et la gestion de dossiers administratifs - Disponibilité (travail soumis à des pics d'activité en fonction des obligations de service)