Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Dieppe; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'énergie renouvelable recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer le bureau à Dieppe. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience dans un poste similaire, être autonome, rigoureux et capable de travailler en équipe. Ce rôle implique des responsabilités variées, y compris la liaison avec des parties prenantes locales et la gestion des déplacements de l'équipe. Une connaissance professionnelle de l'anglais est également souhaitée.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Permis B - Véhicule léger.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne du bureau et jouer le rôle d'interface.
• Gérer les déplacements des équipes et l'organisation des formations.
• Supporter l'équipe dans le traitement des commandes.
• Organiser les réunions pour les Directeurs.
• Accueillir les visiteurs.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat

Description du poste

Offre n° 194MKGK

Poste : Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous l'autorité du Responsable des Opérations et maintenance du parc éolien de Dieppe/Le Tréport, vous assurerez les missions suivantes :

1. Assurer la gestion quotidienne du bureau et jouer le rôle d'interface ainsi que de liaison avec nos contacts locaux administratifs et les parties prenantes locales (mairie, port, département, partenaires, sous-traitants, etc.).
2. S'assurer que l'organisation, la planification des formations et les déplacements des équipes sont bien effectués (enregistrement et suivi des formations).
3. Supporter l'équipe dans le traitement des commandes et assurer l'interface avec les équipes achats et finances du siège social à Paris, ou effectuer des achats pour le site.
4. Assurer la gestion d'événements d'équipe (réservation, restauration) et autres événements.
5. Gérer les espaces de bureau et agir comme responsable des services généraux du site.
6. Organiser les réunions pour les Directeurs.
7. Gérer et traiter le courrier pour le site.
8. Gérer les véhicules du site.
9. Accueillir les visiteurs.
10. Récolter les preuves lorsqu'un engagement est terminé pour les parcs de Dieppe/Le Tréport et de l'Île d'Yeu/Noirmoutier.
11. Collecter le statut à jour sur les engagements en cours pour ces mêmes parcs.
12. Identifier les déviations (retard, risques) et, en cas de déviation, planifier la revue de risques avec le package manager et le risk manager.

Dans le cadre de vos activités, vous êtes susceptible de communiquer en anglais dans un environnement professionnel quotidien.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : négociable selon qualification

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire (indispensable)

Formation

• Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat

Permis

• Permis B - Véhicule léger (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Production d'électricité