Assistant / Assistante de direction (H/F)

Gibert; Chassieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de Couverture Zinguerie à Chassieu recherche une assistante de direction pour gérer les tâches administratives. Le poste nécessite une expérience d'au moins un an et une formation en secrétariat. Vous serez en charge de la facturation, de la comptabilité et de l'accueil des clients, avec un emploi du temps de 17h30 à 20h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans une fonction similaire.
• Formation initiale en secrétariat ou assistanat de direction niveau Bac/Bac+2.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative.
• Prise d'appels entrants et sortants, accueil des clients.

Connaissances

Maîtrise des logiciels comptables

Connaissance de la comptabilité bancaire

Gestion comptable

Établissement de rapports

Réalisation de rapprochements bancaires

Mise à jour de dossiers

Optimisation des méthodes de travail

Préparation des éléments de paie

Réalisation d'opérations comptables

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Bac+2 en assistanat de direction

Description du poste

Description

Entreprise de Couverture Zinguerie basée à Chassieu (69), présente sur le secteur depuis 1962, et à taille familiale, recherche une assistante de direction. La personne recrutée effectuera les tâches administratives liées aux missions suivantes :

1. Assister la direction dans la gestion (facturation fournisseurs, comptabilité, suivi client, relation avec les partenaires : cabinet comptable, mutuelle, caisse des congés)
2. Prise d'appels entrants et sortants, accueil des clients

Travail du lundi au vendredi, avec une durée hebdomadaire de 17h30 à 20h.

Profil idéal : expérience d'au moins 1 an dans une fonction similaire ou formation initiale en secrétariat ou assistanat de direction niveau Bac/Bac+2.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 an d'expérience souhaitée

Savoirs et savoir-faire

• Maîtrise des logiciels comptables
• Connaissance de la comptabilité bancaire, client et fournisseur
• Gestion comptable
• Établissement de rapports de progression des travaux
• Réalisation de rapprochements bancaires
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Optimisation des méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Préparation des éléments de paie
• Réalisation d'opérations comptables
• Utilisation des outils numériques

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Organisation selon les priorités et objectifs
• Écoute et empathie

Formations

• Bac ou équivalent en Secrétariat ou assistanat de direction