Assistant / Assistante de direction (H/F)

IDY PRODUCTION; Bagneux; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans les médias recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'agenda du directeur, coordonner des projets et rédiger divers documents. Le poste requiert une formation Bac+2 ou équivalence et une maîtrise de l'anglais et du français. Une télétravail possible et un salaire de 26 000€ à 30 000€ par an sont offerts, au sein d'une petite équipe dynamique.

Prestations

Télétravail possible

Bureaux modernes

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation indispensable en Secrétariat assistanat communication ou Management/Communication.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du directeur et organisation des rendez-vous.
• Rédaction de documents divers tels que rapports et présentations.
• Coordination des projets internes.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Utilisation des outils numériques

Anglais

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat ou Management

Description du poste

Offre n° 195WBNC
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous la responsabilité directe de la Direction, vous assurerez diverses missions administratives et de coordination, notamment :Gestion de l'agenda du directeur, planification et organisation de ses rendez-vous, déplacements (billets d'avion, hôtels...), d'évènements et de réunions.Rédaction et gestion des courriers et documents divers (rapports, comptes rendus, présentations.).Coordination des différents projets internes, suivi des échéances et gestion de la logistique.Préparation et organisation des réunions (logistique, prise de notes, comptes rendus).Suivi administratif, facturations diverses et gestion des règlements, traitement des notes de frais et factures.Classement et archivageCommande de fournituresCe que nous offrons :Une petite équipe accueillante et grande variété de missions.Une opportunité de participer à la croissance d'une entreprise spécialisée dans un secteur passionnant.Des responsabilités intéressantes et un vrai impact sur le développement de la société.Des bureaux modernes.Une journée de télétravail si souhaité.Si vous êtes une personne organisée et motivée , envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation), nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication- ou Management / Communication. Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

Employeur

Nous sommes une petite société dynamique spécialisée dans les médias et le développement en Afrique subsaharienne. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante de direction proactive et organisée, capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre entreprise.

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