Assistant / Assistante de direction (H/F)

UNION DEPARTEMENTALE DES ASSOCIATIONS FA; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'action sociale à Angers cherche un(e) Assistant(e) de direction. Le poste implique d'assister la Direction Générale, coordonner les informations et gérer le secrétariat. Un diplôme de niveau V est requis et les débutants sont acceptés. Le contrat est un CDD de 2 mois, à temps partiel avec un salaire brut mensuel entre 1863 et 2159 euros.

Prestations

Primes

Titres restaurant

Indemnité transports

Qualifications

• CV et lettre de motivation indispensables.
• Expérience: Débutant accepté.
• Savoir-être professionnels: autonomie, réactivité.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale et le directeur de pôle FLS.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes.
• Prendre en charge le secrétariat de la Direction Générale.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'initiative

Flexibilité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de niveau V

Description du poste

Poste

Assistant / Assistante de direction (H/F) – 49 - ANGERS

Contexte et organisation

Rejoindre l'UDAF 49, c'est intégrer une structure de 240 professionnels investis pour proposer un accompagnement de qualité auprès des familles et des usagers.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale et le directeur de pôle FLS dans l'optimisation de la gestion de leurs activités.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'institution.
• Prendre en charge le secrétariat de la Direction Générale et du directeur de pôle FLS ainsi que le suivi complet de dossiers institutionnels.
• Recueillir, traiter, formaliser et suivre l'ensemble des informations nécessaires au pilotage stratégique de la Direction et du directeur de pôle FLS.
• Coordonner l'équipe d'assistantes de direction de pôle et de services en fonction des besoins ou ordre du jour.
• Participer à l'organisation logistique des déplacements et des réunions (rédaction, tri et ventilation du courrier, scannage, prise de rendez-vous, classement, réponses aux communications, gestion des appels et mails).

Activités principales

• Assurer le secrétariat de la Direction et du directeur de pôle FLS : rédaction, tri et ventilation du courrier, scannage, prise de rendez-vous, classement, réponses aux communications, gestion des appels en cas d’absence.
• Organiser la logistique des déplacements (train, hôtels).
• Planifier les réunions et organiser la logistique associée (réservation de salle, planning sur TV).
• Centraliser les pièces officielles concernant l'institution (statuts à jour, conventions, agréments).
• Suivre les conventions de financement, partenariats et locaux de permanence et organiser les alertes.
• Mettre à jour et envoyer les comptes administratifs, budgets prévisionnels, dossiers projets et rapports d'activité après vérification des pièces et respect des délais.
• Mettre à jour les formulaires de subvention chaque année et suivre les abonnements.
• Collaborer avec les assistantes de direction de pôle et animer des réunions ponctuelles.

Profil et qualifications

• Diplôme de niveau V requis.
• Autonomie, sens de l'initiative, flexibilité, connaissance de l'UDAF et maîtrise des outils bureautiques.
• CV et lettre de motivation indispensables.

Expérience et savoir-être

• Expérience: Débutant accepté.
• Savoir-être professionnels: autonomie, réactivité.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Contrat et rémunération

• Type de contrat : CDD - 2 Mois
• Durée du travail : Temps partiel - 17h5/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel entre 1 863 et 2 159 Euros sur 12 mois
• Primes, titres restaurant / prime de panier, indemnité transports

Employeur

L'UDAF de Maine et Loire regroupe 14 associations et mouvements familiaux qui représentent plus de 232 associations et près de 25 000 familles adhérentes.