Assistant / Assistante de Direction et de la RH de proximité

Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF); Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer le secrétariat et assister la responsable RH. Le candidat idéal possède un Bac + 2 et des compétences en gestion RH et secrétariat. Le poste offre une ambiance de travail agréable avec possibilités de télétravail et des avantages tels que crèche et remboursement de transport.

Prestations

Remboursement partiel de la mutuelle

Remboursement du transport à 75%

Accès à des activités culturelles et sportives

Qualifications

• Formation en secrétariat et gestion opérationnelle RH.
• Expérience dans une organisation publique appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la SDPAFI.
• Gérer l'agenda de la sous-directrice et son adjoint.
• Assurer le suivi des recrutements et l'accueil des nouveaux arrivants.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac + 2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante de Direction et de la RH de proximité

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
  Direction des services administratifs et financiers (DSAF)Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
• Localisation : 20 avenue de Ségur - 75007 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la sous-direction de la programmation et des affaires financières recherche un(e) assistant(e).

L’assistant(e) assure le secrétariat de la SDPAFI, en appui aux bureaux de la sous-direction.

Il (elle) assiste plus particulièrement la sous-directrice et son adjoint.

Il (elle) exerce également les fonctions de correspondant(e) archives de la sous-direction.

L’assistant(e) assure les tâches relevant du secrétariat de la sous-direction et de l’ensemble des bureaux la composant.

Enfin, il (elle) assiste la Responsable RH dans la gestion opérationnelle RH des agents de la sous-direction.

A ce titre, ses fonctions consistent notamment à :

- Gérer l'agenda de la sous-directrice et de son adjoint;
- Assurer le traitement du courrier arrivée et départ ;
- Assurer le suivi dématérialisé des parapheurs et vérifier la bonne forme des documents mis à la signature ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Gérer l’organisation des réunions (réservation des salles, gestion des dossiers…) ;
- Apporter son concours à la constitution des dossiers ;
- Appuyer la responsable Ressources Humaines dans la gestion RH de proximité (suivi des recrutements, prise en charge administrative et logistique des nouveaux arrivants, accompagnement des départs) ;

Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou en fonction des politiques publiques qui concerneraient la sous-direction.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac + 2, vous disposez d'une formation ou d'une expérience en matière de secrétariat et gestion opérationnelle RH idéalement dans une organisation publique.

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), et disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, internet), essentielle à la gestion fluide des tâches administratives.

Vous êtes en mesure de travailler en réseaux, de gérer efficacement les priorités, tout en faisant preuve d’une forte capacité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Enfin, la discrétion est au cœur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs
que vous partagez ?
N’hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

La direction des services administratifs et financiers (DSAF), rattachée à la Secrétaire Générale du Gouvernement, assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).

Au sein de la DSAF, la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des
crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier.

Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes.

Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers.

Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats.

La sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) comprend :

le bureau du budget ;
le bureau de la gestion financière et des déplacements - BGFD ;
le bureau des achats ministériels ;

le bureau des systèmes d'information achats et financiers ;

le centre des services partagés financiers.

Au sein des services du Premier ministre, nos recrutements sont effectués dans le
respect des principes de non-discrimination, de promotion de la diversité et de
l'égalité afin de garantir l'équité & le respect de tous.

Depuis juin 2021, les services du Premier ministre ont obtenu la double labellisation Égalité et Diversité, délivrée par l'AFNOR.

Cette double labellisation reconnaît l’engagement et les actions conduites en faveur de l’égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Nous menons également une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Offrant l'égalité des chances pour tous, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention. C’est pourquoi, nous souhaitons que vous nous adressiez votre CV et votre lettre de motivation où ne figurent ni de photo ni d’informations sur votre âge,
votre adresse ou votre situation de famille.

De plus, seules les candidatures reçues sur
Choisir le Service Public « CSP » seront étudiées.

RGPD : Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l’ensemble des éléments
que vous nous avez transmis afin de vous faire part d’opportunités futures
susceptibles de vous intéresser

Statut : titulaire ou agent contractuel de catégorie B.

Rémunération :
Agent titulaire : indiciaire et indemnitaire
Agent contractuel : selon expérience professionnelle similaire et niveau d'études.

Horaires : 37h par semaine donnant droit à 11 RTT et la possibilité de poser 6 jours de récupération d'heures*

Avantages à nous rejoindre :
Vous pourrez également profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.

Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise de qualité, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux facilement accessibles en transports : École militaire (métro 8) ; Saint-François-Xavier (métro 13) ; Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6).

*La DSAF s’est dotée d’une charte des temps et d'une charte managériale qui prône un management bienveillant fondé sur la confiance.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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