Assistant / Assistante de direction en centre de formation (H/F)

DISCIPLINA; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Sainte Marie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et faire preuve de rigueur. Le poste est un contrat d'apprentissage sur 12 à 24 mois, à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique orientée vers la satisfaction client.

Qualifications

• Débutants acceptés.
• Rigueur et méthode indispensables.
• Sens de l'accueil et du service requis.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents administratifs.
• Assurer la contractualisation des apprentis.
• Participer à l'organisation des réunions.

Connaissances

Connaissance des formalités administratives

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Titre professionnel dans le domaine du secrétariat

Outils

Digiforma

Description du poste

Offre n° 195SBHV

Assistant / Assistante de direction en centre de formation (H/F)

Informations sur le poste :

Centre de formation
Localisation : Sainte Marie

Missions :

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage
• Assurer la contractualisation (CERFA et conventions)
• Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche
• Transmission des documents et informations aux services concernés
• Suivi des tableaux de gestion de documents
• Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif
• Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique

Compétences :

• Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Rédaction et vérification de documents officiels
• Gestion de la contractualisation
• Suivi de dossiers multiples en simultané
• Utilisation d'outils de gestion type Digiforma

Savoir-être :

• Rigueur et méthode
• Discrétion et professionnalisme
• Sens de l'accueil et du service
• Réactivité et polyvalence
• Autonomie et sens de l'organisation

Informations sur la formation :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage
• Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat
• Niveau de la formation : Bac + 2
• Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
• Durée : 12 à 24 mois
• Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe orientée vers la satisfaction client.

Type de contrat :

CDD - 24 Mois, Contrat d'apprentissage, Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

En fonction de l'âge

Profil souhaité :

Expérience :

• Débutant accepté

Compétences :

• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Collecter et analyser des données, des informations (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (indispensable)

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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