Activez les alertes d’offres d’emploi par e-mail !
Mulipliez les invitations à des entretiens
Créez un CV sur mesure et personnalisé en fonction du poste pour multiplier vos chances.
Un cabinet ministériel dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir les hauts fonctionnaires dans leurs missions. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des plannings, de l'accueil téléphonique et de la préparation de réunions. Vous apporterez également votre expertise en secrétariat pour assurer une communication fluide et efficace. Ce poste offre une opportunité unique de travailler au cœur de l'administration publique, dans un environnement stimulant et collaboratif. Si vous êtes adaptable, autonome et passionné par le service public, cette position pourrait être faite pour vous.
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
En tant qu'Assistant / Assistante de Direction vous assurerez vos missions au sein d'un des 3 cabinets ministériels, auprès :
- du/de la Directeur(trice) de Cabinet,
- du/de la Chef(fe) de Cabinet,
- de plusieurs Conseiller(ère)s de Cabinet.
Vous serez principalement en charge de :
- La gestion des rendez-vous et de plannings complexes ;
- L'accueil téléphonique et le filtrage des appels ;
- Les Liaisons en interne et en externe ;
- La préparation et l’organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
- La conception, la rédaction et la mise en forme de courriers, rapports et notes ;
- La frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.
Vous pourrez aussi intervenir en appui sur un poste d'Assistant(e) juridique en
assurant :
- La préparation, la gestion et l'archivage des dossiers juridiques,
- Le recueil des informations et la veille juridique,
- La gestion des différentes procédures juridiques (rassembler les pièces, rédaction des documents et des conclusions en fonction des dossiers).
Issu d’une formation en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans la fonction publique. Une expérience en cabinet ministériel pourrait être un plus.
Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils informatiques indispensables à cette fonction (Pack Office : Word, Excel, PPT, Outlook…). Vous êtes, également, reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle.
Vous bénéficiez des qualités inhérentes à la fonction :
• Adaptabilité, autonomie,
• Aisance relationnelle, sens du travail en équipe,
• Disponibilité, réactivité,
• Discrétion, respect de la confidentialité,
• Rigueur et sens de l’organisation.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?
N'hésitez pas à candidater ou à faire suivre cette opportunité !
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Sans être un ministère, les services du Premier ministre (SPM) occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Ils l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du gouvernement.
Une cinquantaine de services aux statuts variés (secrétariats généraux, services, missions, directions et autorités administratives indépendantes) et aux missions organisées par actions :
Au sein des Services du Premier ministre, nos recrutements sont effectués dans le respect des principes de non-discrimination, de promotion de la diversité et de l'égalité afin de garantir l'équité & le respect de tous.
Depuis juin 2021, les Services du Premier ministre ont obtenu la double labellisation Égalité et Diversité, délivrée par l'AFNOR (cette double labellisation reconnaît l'engagement et les actions conduites en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations).
Nous menons également une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Offrant l'égalité des chances pour tous, nous étudions toutes les candidatures déposées sur choisirleservicepublic avec la même attention.
RGPD : Nous conservons pour une durée de deux ans, l'ensemble des éléments que vous nous transmettez afin de vous faire part d'opportunités futures susceptibles de vous intéresser.
Statut : titulaire ou agent(e) contractuel(le) de catégorie B en CDD de type "contrat de cabinet".
Rémunération :
. Agent titulaire : indice et indemnitaire
. Agent contractuel : selon expérience professionnelle et niveau d'études.
Horaires :
Dans la majorité des secrétariats, un travail en brigade est mis en place.
Matin : 8h à 14h30 - Après-midi : 14h à 21h.
Avantages à nous rejoindre :
Vous bénéficierez et pourrez profiter d'une politique d'actions sociales et de mesures RH attractives (crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%...) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.
Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial au coeur des quartiers historiques de Paris facilement accessibles en transports.
Vacant à partir du 06/06/2024
Assistante / Assistant de direction
Direction et pilotage des politiques publiques
Direction et pilotage des politiques publiques
Direction et pilotage des politiques publiques
Direction et pilotage des politiques publiques
Direction et pilotage des politiques publiques
Direction et pilotage des politiques publiques