Assistant / Assistante de direction en apprentissage (H/F)

L2R MONTMORENCY; Montmorency; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Santé complémentaire

Indemnité transport

Ordinateur portable

Résumé du poste

L2R Montmorency recherche un(e) assistant(e) de direction en apprentissage pour préparer le titre professionnel Assistant de direction (Niveau 5, Bac+2) au sein de notre centre de formation. Vous assisterez la direction dans l'organisation et le suivi des activités, et gérerez les appels, les mails et l'accueil des clients.

Vous organiserez les agendas, préparerez les courriers et documents professionnels, et participerez au suivi des dossiers administratifs et à la facturation.

Qualifications

• Organisation et discrétion requises.
• Bonnes compétences écrites et orales.
• Connaissance des outils informatiques et du courrier administratif.

Responsabilités

• Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités.
• Gérer les appels, les mails et l'accueil des clients.

Connaissances

Accueil

Secrétariat

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Formation

Titre professionnel Assistant de direction (Niveau 5, Bac+2)

Outils

Pack Office

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 214DWTR
Assistant / Assistante de direction en apprentissage (H/F)

L2R, groupe spécialisé dans l'enseignement de la conduite et la formation professionnelle, recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage.Vous préparerez le titre professionnel Assistant de direction, certification de niveau 5 (équivalent Bac+2), auprès de notre centre de formation L2R Formations.Vos principales missions au sein de l'entreprise seront :- Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités ;- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des clients ;- Organiser les agendas, les rendez-vous et les réunions ;- Préparer et mettre en forme des courriers, tableaux et documents professionnels ;- Assurer le classement et le suivi des dossiers administratifs ;- Participer au suivi des dossiers des élèves et des stagiaires ;- Effectuer les démarches administratives liées à l'activité d'une auto-école et d'un organisme de formation ;- Participer à la facturation, au suivi des règlements et aux relances ;- Contribuer à l'organisation des sessions de formation ;- Participer à la communication et à la mise à jour des supports de l'entreprise.Profil recherché :Vous êtes organisé(e), sérieux(se), ponctuel(le) et à l'aise avec l'informatique. Vous avez une bonne expression écrite et orale, le sens de l'accueil et vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou la gestion administrative serait appréciée, mais les débutants motivés sont acceptés.Contrat d'apprentissage d'une durée de 24 mois.Formation préparée sur 18 mois.Début du contrat prévu en octobre 2026.Rémunération selon l'âge et les dispositions légales applicables au contrat d'apprentissage.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• SELON AGE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

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