Assistant / Assistante de direction de pole (H/F)

LES PEP GUYANE; Cayenne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale en Guyane recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction, organiser des réunions et gérer des documents. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience et un Bac+2 en secrétariat. Un bon esprit d'équipe et de l'empathie sont essentiels. Le poste offre un salaire brut mensuel de 2300 Euros et des avantages tels que des titres-restaurant et une prime de panier.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Formation Bac+2 ou équivalents en secrétariat ou assistanat.
• Capacité à gérer les priorités et organiser son travail.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif de la direction.
• Organiser les agendas et les réunions.
• Rédiger des documents officiels.
• Gérer les communications internes et externes.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Permis B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents en secrétariat ou assistanat

Description du poste

Assistant / Assistante de direction de pole (H/F)

Assistant / Assistante de direction de pole (H/F) 973 - Cayenne

Offre n° 195TLNG
Assistant / Assistante de direction de pole (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes.Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants.Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports.Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires.Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information.ACTIVITÉ DÉTAILLÉE :Gestion administrative :Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles.Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions).Organisation et coordination :Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions.Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus).Accueil et communication :Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou visiteurs destinés à la direction.Diffuser les informations importantes auprès des équipes ou partenaires externes.Suivi des projets :Aider à la mise en œuvre et au suivi des projets en lien avec la direction.Assurer le reporting régulier des actions entreprises.Gestion documentaire :Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.Gérer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.Liste non exhaustive.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

10 à 19 salariés

L'association Départementale des PEP GUYANE est une association laïque, crée en Guyane le 29 juin 1971.Elle a pour but d'apporter dans une démarche globale, des réponses adaptées aux besoins évolutifs d'enfants, d'élèves, de jeunes et le cas échéant d'adultes, dans le domaine de l'éducation et des loisirs.Elle souhaite favoriser et compléter l'action de l'enseignement public en contribuant à l'éducation et à la formation.

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