Assistant / Assistante de direction - comptable (H/F)

FIRST, FABRICATIONS INDUSTRIELLES RENOVA; Leugny; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

First est une entreprise familiale située à Leugny (86) spécialisée dans l’usinage de précision et la mécanique industrielle. Le poste d’assistant(e) de direction – comptable (H/F) rattaché à la Responsable administrative et au Directeur, inclut la gestion administrative, la facturation et l’appui comptable.

Vous assurez l’accueil, la rédaction de documents et le suivi des dossiers RH, avec une rémunération horaire à négocier et un contrat CDI.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire en industrie.
• Maîtrise du Pack Office et bonnes pratiques administratives.
• Capacité d'organisation, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du site.
• Rédiger les comptes rendus et les notes de service.
• Saisir les commandes et gérer la facturation.
• Rédiger et publier les offres d'emploi sur les sites et réseaux sociaux.
• Rédiger les contrats de travail et effectuer la DPAE.
• Préparer les déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, restaurant...).
• Élaborer et gérer le plan de développement des compétences et les factures formation.
• Saisir les heures des salariés et gérer les congés et absences.
• Travailler avec le Responsable de production et les Chefs d’atelier.
• Réaliser l’intégration des flux comptables et les affectations par centre analytique.
• Déclarer la TVA et préparer les documents pour le cabinet comptable.
• Effectuer le suivi de la trésorerie et le reporting administratif.

Connaissances

MAITRISE DU PACK OFFICE

Planification des tâches et gestion

Techniques de gestion administrative

Description du poste

Assistant / Assistante de direction - comptable (H/F)

Assistant / Assistante de direction - comptable (H/F) 86 - LEUGNY

Offre n° 213KQPW
Assistant / Assistante de direction - comptable (H/F)

First est une entreprise familiale située à Leugny (86) et spécialisée dans l'usinage de précision de Petites et moyennes séries, la chaudronnerie, la Réalisation de machines spéciales et la maintenance.Rattaché(e) à la Responsable administrative et au Directeur, vous aurez pour missions :- Gérer l'accueil physique et téléphonique du site,- Rédiger les comptes rendus, les notes de service,- Saisir les commandes et gérer la facturation- Rédiger et publier les offres d'emplois sur les sites et les réseaux sociaux,- Rédiger les contrats de travail, faire la DPAE...- Gérer les déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, restaurant...)- Elaborer et gérer le plan de développement des compétences et les factures formation (OPCO, organismes de formation...)- Saisir les heures des salariés et gérer les congés, absences- Travailler en relation avec le Responsable de production et les Chefs d'atelier (préparation des dossiers de fabrication) ainsi que la Responsable administrative et financière.- Réaliser l'intégration des flux comptables et les affectations par centre analytique (achats, notes de frais, règlements...), déclarer la TVA, préparer les documents à transmettre au cabinet comptable pour les situations intermédiaires et bilans annuels, effectuer le suivi de la trésorerie.Vous bénéficierez d'un tuilage avec la personne en partance.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros - A négocier selon le profil
• A négocier selon le profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) - Même poste en industrie TPE Cette expérience est indispensable

Compétences

• MAITRISE DU PACK OFFICE Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle