Assistant/Assistante de Direction Bilingue

JR France; Les Ulis; Hybride; EUR 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de chasse international prestigieux recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais pour un poste varié et enrichissant, impliquant des tâches administratives, coordination de missions de recrutement, et interaction avec les clients. Ce poste requiert une expérience significative en milieu corporate, ainsi que des compétences en gestion des priorités et une excellente rigueur.

Prestations

Télétravail - 2 jours

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un environnement corporate.
• Bilingue anglais.
• Compétences en gestion des tâches administratives.

Responsabilités

• Mise en place de rendez-vous clients et candidats.
• Gestion des déplacements à l’étranger.
• Suivi des missions de recrutement de A à Z.

Connaissances

Rigueur

Engagement

Sens du service

Gestion des priorités

Proactivité

Description du poste

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche pour son client, cabinet de chasse international prestigieux , un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais pour assister deux consultants et leurs équipes.

A ce poste impliqué, vous aurez à assurer des tâches classiques d’assistanat :

• La mise en place de rendez-vous clients et candidats
• L’organisation des déplacements à l’étranger
• La gestion des appels téléphoniques

Ainsi que la coordination et le suivi méticuleux des missions de recrutement, du début à la fin du processus, en particulier :

• La préparation des rendez-vous avec des clients potentiels (recherches sur internet, tri à partir de la base de données ou autres) et des documents associés.
• L’ouverture et fermeture des missions dans la base de données à l’aide d’informations communiquées par le consultant et suivi du processus de fermeture, dont enquête qualité auprès du client, vérification du statut des candidats, etc.
• La tenue et le suivi minutieux des informations relatives à la mission et leur intégration dans la base de données, tout au long du processus
• La participation à l’élaboration de documents : lettres de proposition, spécifications de poste, rapports de progrès, rapports confidentiels candidats et références professionnelles
• L’organisation des rencontres clients/candidats et de leurs déplacements éventuels, interface et suivi
• La facturation et le suivi recouvrement à partir des directives données par les consultants et la comptabilité

Pour ce poste riche, impliquant et intéressant puisque l’assistant(e) est impliqué de A à Z, nous recherchons un/une assistant(e) de direction bilingue anglais ayant une expérience d’au moins 5 ans dans un environnement idéalement corporate et international.

La rigueur, l’engagement, le sens du service, et une excellente gestion des priorités sont des qualités nécessaires pour la réussite de ce poste.

Vous êtes proactif(ve), rapide et curieux(se), on vous attend !

Poste en CDI, Paris 8.

Prise de poste asap.

Télétravail – 2 jours.

Horaire : lundi – jeudi: 09h00-18h00; vendredi 09h00-17h00.

Rémunération proposée : +/-55 k€ suivant profil et expérience.

Si vous souhaitez postuler à ce poste d’ assistant/assistante de direction bilingue anglais au sein d’un cabinet de chasse international prestigieux, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à [emailprotected] et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.