Assistant / Assistante de direction - 1697 H/F

Mapiaule; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association reconnue dans le secteur médico-social recherche un Assistant / Assistante de direction pour faciliter la prise de décision et organiser la vie associative. Vous aurez un rôle clé pour soutenir le Directeur Général et gérer la communication interne. Ce poste offre des avantages tels que des congés supplémentaires, un CSE actif, et des opportunités de formation et de télétravail.

Prestations

9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an

CSE : sorties, réductions, cartes cadeaux/vacances

Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400 € par an

Convention 66

Perspectives d’évolution et mobilité interne

Reprise de l’ancienneté

Prime SEGUR (238 € bruts mensuels)

Formations diverses

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Qualifications

• Minimum BAC + 2 requis.
• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Compétences exigées en communication, organisation et gestion.

Responsabilités

• Assistance au Directeur Général sur la gestion de ses activités.
• Organisation des réunions et gestion des formalités.
• Facilitation de la communication interne et externe.

Connaissances

Excellente expression orale

Rédactionnelle

Autonomie

Organisation

Rigueur

Gestion du stress

Travail en équipe

Discrétion

Bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC + 2 minimum

Description du poste

Assistant / Assistante de direction - 1697 H/F

L?ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les trois champs de la protection de l’enfance, du handicap et de l’insertion, ainsi que du développement social. Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l’animation de nos équipes et l’accompagnement de nos bénéficiaires.

Le poste

L’ARSEA, Association Régionale Spécialisée d’action sociale, d’Éducation et d’Animation, reconnue d’utilité publique, est un acteur majeur du champ médico-social qui s’est développé depuis près de 80 ans en réponse aux sollicitations des politiques publiques. Son intervention s’articule autour de 3 champs : protection de l’enfance, handicap-insertion et développement social. L’Association accueille et accompagne annuellement plus de 20 000 personnes : jeunes, adultes et personnes âgées, et compte plus de 1 600 salariés.

Votre quotidien à nos côtés :

• Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la prise de décision dans l’organisation, la coordination et la réalisation de ses activités, et organisez la vie de l’association.
• Vous facilitez la communication interne et externe en lien avec la responsable de communication.

Vos principales activités :

1. Assister le Directeur Général : gestion de son agenda, coordination et préparation de ses activités, structuration des dossiers, recherche et communication d’informations, respect des échéances, rédaction de comptes rendus et courriers.
2. Organiser et gérer la vie associative : gestion de l’agenda du Président, organisation des réunions et assemblées, rédaction des comptes rendus et PV, respect des formalités réglementaires.
3. Faciliter la communication interne et externe : diffusion d’informations stratégiques, transversalité entre directions, communication avec partenaires.

Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Développement, Communication.

Les avantages :

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE : sorties, réductions, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400 € par an
• Convention 66
• Perspectives d’évolution et mobilité interne
• Reprise de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238 € bruts mensuels)
• Formations diverses
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Le profil :

Diplômes : BAC + 2 minimum

Expérience : 5 ans sur un poste similaire

Compétences : excellente expression orale et rédactionnelle, force de proposition, autonomie, organisation, rigueur, gestion du stress, travail en équipe, discrétion, bon relationnel, maîtrise des outils bureautiques.

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