Assistant / Assistante de direction - 1697

ARSEA; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ARSEA recherche un assistant pour soutenir le Directeur Général dans l'organisation de l'association. Le candidat idéal devra garantir une communication fluide, gérer les tâches administratives et participer activement aux activités associatives. Une expérience significative et un diplôme de niveau BAC + 2 sont requis. De nombreux avantages et possibilités d'évolution interne sont offerts.

Prestations

Congés trimestriels supplémentaires

CSE – sorties, réductions

Indemnité kilométrique vélo

Convention 66

Perspectives d'évolution interne

Reprise de l'ancienneté

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Formations proposées

Télétravail possible

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Diplôme attendu BAC + 2.
• Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général dans l'organisation et la prise de décision.
• Gérer l’agenda et préparer les réunions, comptes rendus.
• Faciliter la communication interne et externe.

Connaissances

Excellente expression orale

Excellente rédactionnelle

Capacité d’initiative

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC + 2 minimum

Description du poste

L’ARSEA – Association Régionale Spécialisée d’action sociale, d’Education et d’Animation, reconnue d’utilité publique, est un acteur majeur du champ médico-social qui s’est développé depuis près de 80 ans au fur et à mesure des sollicitations des politiques publiques. Son intervention s’articule autour de 3 champs : protection de l’enfance, handicap-insertion et développement social. L’Association accueille et accompagne annuellement plus de 20.000 personnes : jeunes, adultes et personnes âgées et compte plus de 1 600 salariés.

Votre Quotidien à Nos Côtés

Vous assistez le Directeur Général afin de lui faciliter la prise de décision dans l’organisation, la coordination et la réalisation de son activité et organisez la vie de l’association. Vous facilitez la communication interne et externe en lien avec la responsable de communication.

Vos principales activités s’articulent autour des axes suivants :

1/ Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité :

Gérer son agenda

Coordonner et préparer ses activités quotidiennes

Préparer et constituer ses dossiers en les structurant selon les contraintes et les priorités

Rechercher et communiquer les informations qui lui sont nécessaires

Veiller au respect des échéances auprès des différents interlocuteurs de la direction générale et des établissements

Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et courriers

2/ Organiser Et Gérer La Vie Associative

Gérer l’agenda du Président

Organiser et préparer les réunions statutaires et assemblées générales : ordre du jour, annexes

Rédiger les comptes rendus et PV de ces réunions

Veillez au respect des formalités réglementaires et statutaires

3/ Faciliter La Communication Interne Et Externe

Diffuser les informations stratégiques

Contribuer à assurer la transversalité entre les directions du siège et avec les établissements

Contribuer à assurer la communication avec les partenaires

Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Développement, Communication.

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
  
  

Diplôme(s) attendu(s) :

Diplôme attendu BAC + 2 minimum

Expérience souhaitée : 5 ans sur un poste similaire

Compétences Requises Pour Le Poste

Excellente expression orale et rédactionnelle

Force de proposition, capacité d’initiative et autonomie

Capacités d’organisation, rigueur et méthode et à gérer le stress

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion, sens de la confidentialité

Bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques