Assistant / Assistante de direction

Cyphoma; Schœlcher; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Schœlcher, en Martinique, recherche un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel pour soutenir le directeur dans la gestion administrative du casino. Le poste propose une rémunération de 1100€ minimum par mois, avec un 13ème mois et une prise en charge du transport. Les candidats doivent être rigoureux, proactifs et avoir le sens du contact client.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

• Rigoureux(se), proactif(ve) et convivial dans le contact client.
• Ponctualité requise.

Responsabilités

• Assister le directeur dans ses missions.
• Gérer le standard téléphonique et les démarches administratives.
• Organiser les inventaires et gérer les fournitures administratives.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Relation client

Description du poste

Assistant / Assistante de direction

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le responsable de l'établissement dans la gestion administrative du casino. Vous organisez et coordonnez les informations liées au fonctionnement de l'établissement. À cet effet, vos missions sont les suivantes :

1. Assister le directeur responsable dans l'ensemble de ses missions.
2. Réaliser la gestion du standard téléphonique selon les procédures d'accueil définies.
3. Effectuer des tâches de secrétariat général : gestion et dispatching du courrier.
4. Gérer les commandes et les achats : centralisation, suivi des bons de commande, livraisons et factures.
5. Organiser des inventaires : tournants et mensuels, valorisation des écarts, démarques, marges.
6. Effectuer la saisie de factures : bar, restauration.
7. Réaliser la gestion administrative du personnel : dossiers, registre, convocations médecine du travail, mutuelle, effectifs, agréments.
8. Suivre la formation continue en lien avec le service RH du Groupe.
9. Gérer les fournitures administratives : stocks, commandes, pointage des livraisons.
10. Effectuer le suivi administratif de l'activité jeux : correspondance réglementaire, registres, états de fin de mois.

Votre profil

• Vous êtes rigoureux, proactif(ve) et avez le sens de la convivialité et du contact client.
• Vous êtes ponctuel(le).

Informations complémentaires

• Type d'emploi : Temps partiel, CDI
• Rémunération : à partir de 1100,00€ par mois
• Avantages : Prise en charge du transport quotidien
• Rémunération supplémentaire : 13ème Mois
• Lieu du poste : En présentiel