Assistant / Assistante de direction

France Travail; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la sécurité recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) à Nîmes. La personne sélectionnée gérera les interactions avec les clients, utilisera des outils informatiques et collaborera avec le comptable. Une expérience de 5 ans est demandée, ainsi qu'un Bac+2 en Secrétariat ou équivalent. Le contrat est un CDI à 39 heures par semaine, avec un salaire brut de 2308 à 2564 euros par mois.

Qualifications

• Expérience de 5 ans sur un poste similaire est indispensable.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques.
• Notions de comptabilité souhaitées.

Responsabilités

• Accueil et prise de rendez-vous avec les clients.
• Utilisation d'un outil de gestion CRM.
• Gestion du planning des techniciens.

Connaissances

Sens du commerce

Relation client

Dynamisme

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat/Assistance

Description du poste

Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction expérimenté(e). Nous recherchons une personne rompue avec le contact clientèle physique et téléphonique. Vous disposez d'une grande aisance sur l'outil informatique. Vous serez amené(e) à travailler quotidiennement sur l'outil informatique propre à notre entreprise. Votre capacité d'adaptation sera donc déterminante.

Vos missions :

• Accueil et relance téléphonique (prise des appels clients, prise de rendez-vous, relance devis et factures...)
• Utilisation des outils informatiques et de notre outil de gestion CRM (Formation prévue à cet effet).
• Relation avec le comptable pour lui transmettre chaque semaine et chaque mois les journaux de ventes et achats, les factures fournisseurs et factures clients qui auront été préalablement enregistrées dans l'outil de gestion.
• Gestion du planning des techniciens et préparation administrative de leurs interventions.

Votre profil :

• Vous avez le sens du commerce et de la relation client, des notions de comptabilité éventuellement souhaitée, organisé(e), autonome et vous avez l'esprit d'équipe.
• Votre dynamisme, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation sont les qualités requises pour le poste.
• Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une sérieuse expérience dans le domaine.

Type de contrat : CDI, 39H/semaine, travail en journée.
Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2308.00 Euros à 2564.00 Euros sur 12 mois.
• Selon profil.

Profil souhaité

Expérience :

• 5 An(s) - sur le même poste. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité.