Assistant / Assistante de direction

ACTUAL BAIE MAHAULT 663; Les Abymes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de direction à Les Abymes. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la communication et de l'organisation des événements. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience et maîtriser Microsoft Office. Ce poste offre un contrat intérim de 4 mois à temps plein, avec un salaire brut horaire compris entre 14 et 15 euros.

Qualifications

• Gestion efficace des tâches administratives.
• Excellente connaissance des logiciels de bureautique.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps du manager.
• Préparer et organiser les événements professionnels.
• Assurer le tri et l'archivage des documents.

Connaissances

Sens de l'organisation

Maîtrise de Microsoft Office

Communication claire

Travail en équipe

Polyvalence et adaptabilité

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Assistant / Assistante de direction 971 - LES ABYMES

Offre n° 196GDYT
Assistant / Assistante de direction

Votre agence ACTUAL TERTIAIRE 663 vous accompagne dans votre recherche d'emploi. "Construisons ensemble votre travail."Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)Vos missions seront variées et enrichissantes :- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du manager.- Réception et filtrage des appels téléphoniques.- Accueil physique des rendez-vous.- Préparation et organisation de la logistique des événements professionnels.- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du manager.- Assistance aux réunions et rédaction des comptes-rendus.- Organisation du tri et archivage des documents importants.- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle.- Rédaction de supports de communication (notes, rapports, etc.).- Contribution à des projets transverses (QVT, diversité, digitalisation).Ce poste nécessite un excellent sens de l'organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à développer des relations commerciales avec nos partenaires.Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et stimulante au sein d'une équipe dynamique!Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant de direction (h/f). Le profil recherché doit posséder les compétences suivantes :Compétences en organisation : Le candidat doit être capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes et de planifier les activités avec rigueur.Maîtrise des outils bureautiques : Une excellente connaissance des logiciels tels que Microsoft Office est essentielle pour ce poste.Compétences en communication : Une communication claire et professionnelle est cruciale, tant à l'oral qu'à l'écrit.Capacité à travailler en équipe : Le candidat doit être capable de collaborer avec différents départements et de s'intégrer facilement dans une équipe.Polyvalence et adaptabilité : La capacité à s'adapter à différentes situations et à gérer plusieurs tâches simultanément est un atout majeur.Nous recherchons une personne réactive, organisée et désireuse de contribuer au succès de notre équipe.

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

L'agence Actual Guadeloupe Tertiaire collabore avec une entreprise spécialisée dans la location de logements, située à Baie Mahault, et bénéficiant de l'expertise de 3550 collaborateurs répartis sur 600 agences.

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