Assistant / Assistante de direction

Description

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour)

Intitulé du poste : Assistant Administratif

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel - 3 heures par jour

Lieu : La Courneuve

Missions principales :

1. Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants
2. Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire)
3. Classement, archivage et numérisation de documents
4. Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents
5. Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.)
6. Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.)
7. Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande
8. Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel

Profil recherché :

• Formation en administration, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur et autonomie
• Bonne expression écrite et orale
• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions :

Durée de travail : 15h/semaine (3h par jour, 5 jours/semaine)
Horaires à définir selon disponibilités

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)